ACQUISITION D’UNE LIBRAIRIE DE SAUVEGARDE AUTOMATISÉE

1 RENSEIGNEMENTS PRÉLIMINAIRES 1.1 DESCRIPTION DES BESOINS La Société du Palais des congrès de Montréal requiert des soumissions relativement à l’acquisition d’une «Librairie de sauvegarde automatisée» selon les conditions décrites dans le présent appel d’offres: 1.2 DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14 :00 heures , heure en vigueur localement , le 5 octobre 2009, à l’attention de Gaétan Dupont , coordonnateur aux approvisionnements, à l’adresse suivante. Bureaux administratifs 159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 ième étage Montréal (Québec) H2Z 1H2 Les heures d’ouverture des bureaux de la Société sont de huit heures trente (8 h 30) à dix-sept heures (17 h ) du lundi au vendredi inclusivement. 1.3 LE REPRÉSENTANT DE LA SOCIÉTÉ Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Société désigne la personne suivante pour le représenter. Gaétan Dupont , a.p.a. Coordonnateur aux approvisionnements Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 1.4 LIEU D’OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : Bureaux administratifs 159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 ième étage Montréal (Québec) H2Z 1H2 1.5 AVERTISSEMENT 1.5.1 Le fournisseur doit soumettre toute question ou toute demande de modifications relatives aux documents d’appel d’offres au représentant de la Société avant l’heure et la date limites de réception des soumissions. Ainsi, en déposant sa soumission, le fournisseur accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. 1.5.2 Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité des fournisseurs ou des conditions de conformité des soumissions, décrites aux articles 3.11 et 3.12 des instructions aux fournisseurs, sera rejetée. 1.5.3 Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la Loi sur la concurrence du Canada. Il s’agit en soi d’une forme de fixation des prix. Quiconque participe à un truquage de soumissions commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, une amende à la discrétion du tribunal et un emprisonnement maximal de cinq ans, ou l’une de ces peines. 1.6 COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CONFIDENTIELS La collecte et l’utilisation des renseignements personnels et confidentiels s’effectueront dans le cadre de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1), avec ses modifications (L.Q. 2006, c. 22), ci-après désignée « Loi sur l’accès », et sous réserve des exceptions qui y sont prévues. Aux fins de l’évaluation et de la validation des soumissions soumises dans le cadre de cet appel d’offres, des renseignements personnels et confidentiels peuvent être recueillis et transmis par le fournisseur tels que certains renseignements d’affaires. Lorsque de tels renseignements sont transmis, ils sont accessibles au personnel concerné de la direction des ressources financières et matérielles, aux représentants de la Société et au représentant concerné de la direction des affaires juridiques. Une fois le contrat adjugé, lorsque des renseignements personnels et confidentiels sont recueillis, ces renseignements sont accessibles aux seules personnes qui, dans l’exercice de leurs fonctions, doivent en prendre connaissance pour les fins liées à la réalisation du contrat ou pour s’assurer du respect des obligations qui incombent aux parties. La personne concernée par un renseignement personnel détenu par un organisme public peut y avoir accès et le faire rectifier, le cas échéant.