Acquisition et installation d'un système de sonorisation pour l'Amphithéâtre du CEPSUM

Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenues la note de passage verront, dans une deuxième étape, leur enveloppe de prix ouverte. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70 % à chacun des critères. Les critères et leur poids relatif sont : 1. Qualités générales (poids : 25 %) 2. Qualités et expertise des ressources humaines (poids : 25 %) 3. Spécialisation (poids : 50 %) La méthode d’évaluation de ces trois critères est précisée au tableau ci-après. Seules les soumissions qui atteindront le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères verront les enveloppes de prix ouvertes. La soumission ayant atteint le niveau de performance acceptable et dont le prix soumis sera le plus bas, sera la soumission retenue. A B C D Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70 % 1. Qualités générales du Soumissionnaire 25 % 1- Connaissance des systèmes de sonorisation de type « Line Array » 2- Utilise les services d’un technicien maîtrisant les logiciels Audio Core, Smaart et Shooter de Adamson Systems 3- Certification.RBQ (si requise) 4- Connaissance du fonctionnement universitaire 5- Bilan financier positif 3- Copie de licence 4- Au moins deux clients universitaires 26 Qualités et expertises des ressources humaines 25 % 1- Expérience du chargé de projet et études. 2- Spécialiste de la sonorisation en aréna de grande envergure 3- Gréeur 4- Technicien câbleur. 5- Dessinateur (CAD) 1- DEC en électronique ou 3ans d’expérience à cette fonction. 2- 5 ans d’expérience en sonorisation de grande envergure 3- Plus de 5 ans d’expérience dans des salles semblables 4- 1 an d’expérience. 5- 2 ans d’expérience 27 Spécialisation en installation de système de sonorisation de large puissance 50 % 1- Expérience projets de sonorisation de même envergure 2- Familier avec les équipements XTA série DP 3- Connaissance des principes de diffusion de type « Line Array » 1- Au moins deux projets comparables 2- A réalisé des projets avec même type d’équipement. Total de la somme des poids des critères 100 % En plus de prendre connaissance du document d’appel d’offres, les soumissionnaires doivent obligatoirement assister à une séance d’information qui sera suivie d’une visite des lieux et installations afin de prendre connaissance de toutes les conditions particulières à l’exécution du contrat à être adjugé. Cette rencontre se tiendra à 14 h 00 le 26 août 2009 à l’aréna du CEPSUM au 2050, Edouard-Montpetit. Lors de cette visite seront aussi remis les plans et croquis d’installation faisant partie intégrante du document d’appel d’offres. La soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission au montant de 25 000 $ fait à l’ordre de l’Université de Montréal et valide pour une période de 60 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. Les soumissions devront être reçues au plus tard le mercredi 9 septembre 2009 à 15 h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 – Démonstration de qualité; 2 – Prix) en trois exemplaires imprimés (un original et deux copies) et adressées comme suit : SOUMISSION # 621633 - « Acquisition et installation d’un système de sonorisation pour l’Amphithéâtre du CEPSUM » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 7077, avenue du Parc local 2041-2 Montréal (Québec) H3N 1X7 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit aux représentants ci-dessous désignés et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de leur part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressé par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Responsable de l’appel d’offres Nom : Regis Boivin Fonction : Acheteur Fax : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Expert technique Nom : Jacques Tessier Firme : ArtTech Multimédia Int. Inc. Fax : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres en tout ou en partie.