Appel d'offres 24-262P - Services d’accompagnement du projet ESE

Par le présent avis, la Commission scolaire de Montréal sollicite des soumissions pour l'appel d'offres suivant : Titre : Services d’accompagnement du projet ESE Chargé de projet : Stéphane Ouellet Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 8739 Description sommaire La Commission scolaire de Montréal (« Commission scolaire ») désire obtenir les services professionnels d’une compagnie d’accompagnement pour l’assistance au développement et au suivi d’un projet de services éconergétiques et pour le suivi des performances de trois projets d’économie d’énergie réalisés en mode traditionnel. Devis technique La Commission scolaire a récemment débuté un processus d’appel d’offres en deux phases qui vise à pré-qualifier trois entreprises de services éconergétiques (ESE) pour le développement de propositions de services éconergétiques visant la réduction des coûts d’exploitation des installations physiques de l’institution. Le projet touchera 20 bâtiments ayant une superficie totale de 369 624 m 2 avec une consommation moyenne de 1,06 GJ/ m 2 . Le projet est de type clé-en-main avec économies d’énergie garanties. De plus, la Commission scolaire travaille présentement à la réalisation de trois projets d’économie d’énergie en mode traditionnel. La superficie totale des bâtiments est de 88 019 m 2 avec une consommation moyenne de 1,01 GJ/ m 2 . La Commission scolaire est à la recherche d’une firme qui fournira les services professionnels d’accompagnement suivants : · Soutien dans le processus d'appel de propositions et dans l’évaluation des propositions : Forte de son expérience dans le domaine des projets de services éconergétiques, la firme d’accompagnement devra conseiller la Commission scolaire et réviser le contenu du document d’appel de propositions. De plus, la firme d’accompagnement devra effectuer l’étude des propositions et devra assister aux trois (3) présentations des entreprises de services éconergétiques afin de supporter la Commission scolaire dans l’évaluation des propositions. · Négociation contractuelle avec les Entreprises de Services Éconergétiques (ESE) : La firme d’accompagnement devra assister et conseiller la Commission scolaire lors de la négociation contractuelle avec l’ESE retenue. · Validation des plans de Mesurage et Vérification du rendement (M&V) des ESE : La firme d’accompagnement devra valider les vingt (20) plans de mesurage et de vérification du rendement qui seront produits par les ESE. La méthode utilisée sera la « C » du Protocole International de Mesure et de Vérification du Rendement « PIMVR ». · Validation des redditions de comptes annuelles des ESE : La firme d’accompagnement devra valider annuellement le rapport de démonstration de l’atteinte des objectifs de réduction de consommation énergétique de l’ESE retenue. Elle agira à titre de tierce partie pour la mise en application du plan de mesurage et de vérification du rendement. Il est important de noter que la firme devra prévoir la validation de seize (16) rapports de démonstration, soit un (1) pour les économies de construction à l’année zéro et quinze (15) pour concilier chacune des années de garantie du projet de services éconergétiques. La Commission scolaire se réserve le droit de cesser la réalisation d’une portion ou de la totalité des redditions de comptes si les performances des projets sont supérieures aux objectifs depuis plusieurs années. · Élaboration de plans de M&V pour des projets en mode traditionnel : La firme d’accompagnement devra élaborer un plan de mesurage et de vérification du rendement selon la méthode « C » du Protocole International de Mesure et de Vérification du Rendement « PIMVR » pour chacun des trois (3) projets en mode traditionnel. Le plan M&V devra inclure une liste des points à surveiller par la Commission scolaire afin d’aider à la reddition de comptes annuelles. · Réalisation de redditions de comptes annuelles pour des projets en mode traditionnel : La firme d’accompagnement devra réaliser une reddition de comptes pour chacune des quinze (15) années du projet, pour chacun des trois (3) bâtiments, en utilisant les plans M&V. En cas d’économie déficitaire, la firme d’accompagnement devra supporter la Commission scolaire dans l’analyse des actions à prendre afin de rencontrer les objectifs d’économie d’énergie. La Commission scolaire se réserve le droit de cesser la réalisation d’une portion ou de la totalité des redditions de comptes si les performances des projets sont supérieures aux objectifs depuis plusieurs années. L’échéancier du projet est comme suit : · Appel de candidatures : En cours · Appel de propositions : Septembre 2009 à fin-février 2010 · Sélection de l’ESE : fin-février 2010 · Étude de faisabilité détaillée : mars 2010 à août 2010 · Décision du Conseil des commissaires: septembre 2010 · Attribution du contrat : fin septembre 2010 · Implantation des mesures : octobre 2010 à mi-novembre 2011 La Commission scolaire de Montréal recevra au plus tard à 14 heures, à la date d'ouverture indiquée, les soumissions pour l'appel d'offres correspondant. Chaque soumission doit être remise scellée dans une enveloppe identifiée de l'étiquette de retour incluse à l'appel d'offres ou par toute reproduction exacte de son contenu, ainsi que du nom et de l'adresse du soumissionnaire au coin supérieur gauche. Il est de l'entière responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient déposés au 3737, rue Sherbrooke Est, 1er étage Nord, Montréal (Québec), H1X 3B3 en date et heure prévues au présent appel d’offres et remis de main à main au Bureau des approvisionnements. Nos heures d’ouverture sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h du lundi au vendredi. Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à l'adresse citée au présent avis à la date et à l’heure limite. Les soumissionnaires pourront communiquer avec la personne responsable pour toute information requise. La Commission scolaire de Montréal ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres doivent être obtenus directement de SÉAO. La liste des preneurs de documents est disponible EXCLUSIVEMENT sur le site du SÉAO. Aucune liste ne sera fournie par le chargé de projet ou le responsable du Bureau des approvisionnements de la CSDM. Pour consulter ou se procurer la liste des preneurs de documents, il faut obligatoirement être inscrit et avoir commandé les documents d’appel d’offres au SÉAO. Dans l’éventualité où vous éprouvez des difficultés techniques lors de votre commande de documents par Internet, n’hésitez surtout pas à commander par téléphone en communiquant avec le service à la clientèle SÉAO au (numéro sur l'avis officiel) ou (numéro sur l'avis officiel).