Service de secrétariat

Traiter avec diligence les demandes du public, des établissements d'enseignement, des autorités ministérielles, des autres directions ou ministères en les référant aux bonnes personnes dans la direction ou dans la direction générale. Assurer une permanence à la réception de la direction et, en cas d'absence, prévoir le remplacement par une autre agente de secrétariat de la direction. Collaborer aux opérations de mise à jour de fiches de renseignements ou d'information, de planification opérationnelle, etc. À cet effet, assurer un certain soutien administratif au personnel de la direction. Effectuer la relecture des documents soumis par le personnel avant la signature de la directrice et faire apporter les corrections nécessaires : s'assurer de la conformité de la mise en page et du français de tous les documents qui sont adressés au Bureau du sous-ministre. Effectuer toute autre tâche connexe.