Services d'agents de sécurité pour le gardiennage et la patrouille pour répondre aux besoins de l'Université de Montréal

Le contrat pourra être renouvelé pour une période de 18 mois supplémentaires, portant la fin du contrat au 28 février 2014. L’appel d’offres est réalisé en deux étapes (deux enveloppes distinctes). Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenues la note de passage verront, dans une deuxième étape, leur enveloppe de prix ouverte. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70 % à chacun des critères. Les critères et leur poids relatif sont :

1. 1.
   Qualités générales (poids : 35 %) 2. Qualités et expertise des ressources humaines (poids : 35 %) 3. Capacités opérationnelles (poids : 30 %) La méthode d’évaluation de ces trois critères est précisée au tableau ci-après. Seules les soumissions qui atteindront le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères verront les enveloppes de prix ouvertes. La soumission ayant atteint le niveau de performance acceptable et dont le prix soumis sera le plus bas, sera la soumission retenue. A B C D Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70% 1. Qualités générales du Fournisseur 35 % 1. Années en affaires …………….
2. 2.
   Masse salariale annuelle ……...
3. 3.
   Chiffre d’affaire annuel ………..
4. 4.
   Nombre de contrats avec au moins 10 agents équivalents plein temps...
5. 5.
   Contrats en milieu institutionnel…………………….
6. 6.
   Permis d’agence (Loi sur les agences d’investigation ou de sécurité). 5 ans en affaires 1 500 000 $ et plus 3 000 000 $ et plus Au moins 2 contrats Au moins un contrat Permis en règle 2.

Qualités et expertises des ressources humaines 35 % 1. Expérience du responsable du contrat ………………………….. 2. Expérience des officiers….. 3. Nombre de sergents à l’emploi de l’entreprise. Fournir une copie de leur permis d’agent :…….. 4. Formation des employés et des gestionnaires 5. Code d’éthique et de discipline Au moins 10 ans d’expérience Au moins 5 ans d’expérience Au moins 4 sergents Code existant 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur 30 % 1. Nombre d’employés temps plein assignés 2. Nombre d’employés temps plein non assignés à un contrat spécifique 3. Nombre d’employés temporaires 4. Nombre de véhicules 5. Critères d’embauche et incitatifs de rétention Au moins 10 employés plein temps Au moins 10 employés plein temps Au moins 10 employés temporaires en banque Deux véhicules Total de la somme des poids des critères 100% Tout fournisseur désirant soumissionner devra se procurer le document d’appel d’offres (ensemble des cahiers) au coût de 100 $ (taxes incluses) payable en argent comptant, mandat poste ou chèque certifié à l’ordre de l’Université de Montréal du 8 au 28 juillet 2009 inclusivement, à l’exception des 10, 17 et 24 juillet 2009, durant les heures d’ouverture de 9h00 à 16h00 en semaine auprès de : Université de Montréal Division approvisionnements Local 2041-F 7077, avenue du Parc (2 e étage) Montréal (Québec) H3N 1X7 Tout fournisseur devra assister à une séance d’information obligatoire qui se tiendra pour le Campus de Montréal le mercredi 15 juillet 2009 à 10 h 00 à la salle 121 du premier étage du pavillon de la Direction des immeubles, situé au 2787, chemin des Services à Montréal. Cette séance sera suivie d’une visite des lieux. Pour le campus de St-Hyacinthe, une autre visite des lieux obligatoire aura lieu le jeudi 16 juillet 2009 à 10 h 30 à la réception principale du campus de St-Hyacinthe. La soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission au montant de 75 000 $ fait à l’ordre de l’Université de Montréal et valide pour une période de 45 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. Les soumissions devront être reçues au plus tard le mardi 28 juillet 2009 à 15 h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 – Démonstration de qualité; 2 – Prix) en quatre exemplaires imprimés (un original et trois copies) et adressées comme suit : SOUMISSION # 465879 - « Services d’agents de sécurité pour le gardiennage et la patrouille pour répondre aux besoins de l’Université de Montréal » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 7077, avenue du Parc local 2041-2 Montréal (Québec) H3N 1X7 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressé par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Régis Boivin Acheteur Université de Montréal Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres en tout ou en partie.