FOURNITURE DE SERVICES D'ARCHITECTURE ET D'INGENIERIE - REFECTION DU BATIMENT POUR LE CENTRE D'INNOVATION ET D'INCUBATION (CIII)

Fourniture de services d’architecture et d’ingénierie pour la réfection d’un bâtiment pour le projet Centre d’innovation et d’incubation pour l’industrie (CIII) de l’École de technologie supérieure En juin 2003, le gouvernement du Québec autorisait l’ÉTS, entres autres, à exproprier le quadrilatère délimité par les rues de la Montagne, Notre-Dame, Eleanor et William afin de doter l’institution d’une aire de développement pouvant répondre à ses besoins à long terme tout en permettant au quartier de se revitaliser. Le budget pour la réfection est de 17 500 000$ et reste variable et à réajuster en fonction des coûts des travaux de désamiantage et décontamination à entreprendre prochainement. Le type de rémunération choisi est celui à pourcentage tel que reconnue par les Arrêtés en Conseil du gouvernement du Québec pour les services d’architecture catégorie II, d’ingénierie de structure catégorie II et d’ingénierie en électrique, mécanique et communications catégorie IV. Le choix des professionnels se fera conformément aux procédures définies par le ministère de l’Éducation et les critères de sélection sont les suivants :

1. a)
   Expérience du chargé de projets : Pondération à 5 points.
2. b)
   Expérience de la firme : Pondération à 4 points.
3. c)
   Expérience et pertinence de l’équipe proposée : Pondération à 5 points.
4. d)
   Proximité du lieu de réalisation des travaux : Pondération à 2 points.
5. e)
   Assurance qualité : Pondération à 4 points.
6. f)
   Certification LEED : Pondération à 3 points.
7. g)
   Capacité de relève : Pondération à 2 points.

Le jury de sélection sera composé de personnes clés de l’ÉTS et provenant de l’externe.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Le défaut d’un soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions décrites le rend inadmissible pour la présentation d’une soumission : · Le soumissionnaire doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; · Le soumissionnaire doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; · Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le soumissionnaire ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part du Propriétaire, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat; · Le soumissionnaire doit avoir assisté à la visite des lieux du mardi le 14 juillet 2009 à 10h00; · Le soumissionnaire doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appels d’offres; · Le soumissionnaire aura réquisitionné les documents à son nom. CONDITIONS À LA CONFORMITÉ D’UNE SOUMISSION – REJET DE SOUMISSION Toute soumission comportant l’une des non-conformités suivantes sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée : · Le non respect de l’endroit prévu, de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions; · Les soumissions qui ne satisfont pas aux exigences et conditions du présent document; · L’absence d’un document; · L’absence d’une signature requise d’une personne autorisée; · Une rature ou une correction apportée au prix soumis et non paraphée; · Une soumission conditionnelle ou restrictive; · Le formulaire de déclarations et d’engagements n’est pas remplit et signé; · Le non respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une soumission. Toute omission ou erreur autre que celles visées à la présente section «Conditions à la conformité d’une soumission – Rejet de soumission» en regard d’une soumission n’entraînera pas le rejet de cette soumission, à condition que le soumissionnaire la corrige à la satisfaction du Propriétaire dans le délai accordé par celui-ci. Cette correction ne peut entraîner une augmentation du prix soumis.

DOCUMENTS

Les documents contractuels pourront être obtenus par courriel. Prière d’envoyer votre demande de documents par courriel à l’attention de Mathieu Bergeron, secrétaire du comité de sélection, à l’adresse (courriel sur l'avis officiel) ou par télécopieur (numéro sur l'avis officiel) à partir du 3 juillet 2009 à compter de 10 h 00, heure locale . Également, il sera possible d’obtenir un CD des documents en vous présentant, durant les jours ouvrables de 10 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 00, au Service de l’équipement de l’École de technologie supérieure au local A-0430, situé au 1100, rue Notre-Dame Ouest à Montréal. Avant de vous présenter, contactez Madame Carole Arbour au (numéro sur l'avis officiel).

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’APPEL D’OFFRES

Toutes les demandes de renseignements concernant l’appel d’offres doivent être dirigées à l’attention de Mathieu Bergeron, par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel : (courriel sur l'avis officiel) .

VISITE DES LIEUX

Les soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à visiter le site. La présence à la séance d’information et à la visite est obligatoire. Cette visite du site aura lieu au 1100 Notre-Dame ouest, Montréal. Elle est prévue mardi le 14 juillet 2009 à 10h00 (point de rencontre dans le hall d’entrée). La séance d’information précédera la visite. Lors de la visite, les visiteurs devront acquérir et porter l’équipement de protection individuelle (appareil respiratoire à demi-masque équipé d’un filtre à particules de série P100 permettant aussi la protection contre les vapeurs organiques, vêtement de protection jetables (type Tyvek), lunette et gants en latex). Le propriétaire ne fournira pas les équipements de protection individuelle, l’accès au site ne sera pas permis aux visiteurs sans protection individuelle. MODIFICATION (ADDENDA)

AU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES

S’il y a lieu d’expliquer, de modifier ou de compléter le document d’appel d’offres avant la date et l’heure limite pour la présentation des soumissions, le Service de l’équipement de l’École de technologie supérieure transmettra par écrit les informations nécessaires. L’addenda fera alors partie intégrante du document d’appel d’offres.

CLÔTURE DES SOUMISSIONS

Le soumissionnaire doit faire parvenir sa soumission au plus tard le mardi 11 août 2009 à 11h00 (heure local en vigueur). Toute soumission doit, pour être validement reçue, être sous pli cacheté ainsi que se trouver à l’adresse suivante au plus tard à la date et l’heure limite pour présentation des soumissions : École de technologie supérieure 1111, rue Notre-Dame Ouest, Montréal (Québec) H3C 1K3 Local B-1300 Att: Monsieur Joël Lebofsky Service des approvisionnements Une soumission par télécopieur n’est pas acceptable. Le soumissionnaire doit transmettre sa soumission par messagerie ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnée. Aucune soumission reçue ailleurs à l’École n’est acceptable .

OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions sera faite publiquement au Service des finances, approvisionnement, local B-1330, immédiatement après la date et l’heure limite pour leur présentation, et les soumissionnaires sont invités à y assister.

SOUMISSION COMPLÈTE POUR ADJUDICATION UNIQUE

Même si les soumissions peuvent être refusées ou acceptées en tout ou en partie, L’École de technologie supérieure cherchera à retenir une seule soumission. Veuillez noter : Dans le présent document, tout terme mentionné au masculin englobe aussi le féminin et inversement. De même, tout terme mentionné au singulier englobe le pluriel et inversement. Luc Paquin, ing., MBA Directeur du projet