INSPECTION, ENTRETIEN ET RÉPARATION D'APPAREILS DE TRANSPORT VERTICAL

Inspection, entretien et réparation d’appareils de transport vertical *************************************************************** IMPORTANT : Visite des lieux obligatoire Le soumissionnaire doit obligatoirement faire un examen complet de la nature et de l’état des équipements, de leur emplacement et de l’environnement immédiat afin d’établir les risques auxquels il s’expose si le CCSR lui adjugeait une entente et obtenir la signature du représentant du cégep sur le document attestation de la visite des lieux. La signature du représentant atteste de sa présence lors de la visite. Ce document signé doit être déposé avec la soumission à défaut de quoi la soumission sera déclarée NON CONFORME. Les dates prévues pour les visites sont les suivantes : Visite des lieux obligatoire Veuillez prendre rendez-vous avec Madame Diane Boyer , Cégep André-Laurendeau ; (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Jeudi le 16 juillet 10:00 A.M Jeudi le 16 juillet 14:00 P.M Le soumissionnaire doit prendre rendez-vous avec le collège pour la visite des lieux. ****************************************************************** 1- L’organisme mandataire (regroupement d’achat) Le Centre collégial des services regroupés (CCSR) est une corporation créée par les collèges en 1997 dans le but de mettre en commun des services et de réaliser des économies significatives. Aujourd’hui, notre corporation est constituée des 48 cégeps du Québec, d’un collège privé et de cinq commissions scolaires membres. Sans être membre, une quarantaine de commissions scolaires et une dizaine d’établissements d’enseignement privés ont signé une entente de service avec le CCSR afin d’avoir accès à certaines ententes du Service des achats regroupés du CCSR. 2- Descriptions sommaires des besoins et lieu de livraison Depuis sa création, le CCSR offre des ententes aux établissements d’enseignement pour l’inspection, l’entretien et la réparation d’ascenseurs, de monte-charges et d’escaliers mécaniques. Devant procéder au renouvellement de son contrat, le Cégep André-Laurendeau à mandater le CCSR de prendre en charge son processus d’appel d’offres. L’objectif est d’établir un contrat dont l’échéance s’arrimera à celle des autres contrats du CCSR afin qu’il puisse joindre notre regroupement dans un appel d’offre de groupe en 2011. La duré du contrat est de 23 mois , débutant le 1 er août 2009 et se terminant le 30 juin 2011 , sans possibilité de renouvellement. Le contrat ne se renouvellera pas automatiquement d’année en année. 3- nature et montant de la garantie de soumission La soumission doit obligatoirement être accompagnée d’une garantie de soumission d’un montant de 6 500$ sous la forme d’un chèque visé, d’un mandat-poste, d’un mandat de banque émis par une institution financière reconnue faisant affaire au Québec et fait à l’ordre ou en faveur du Centre collégial des services regroupés (CCSR). Les garanties de soumission émises par une compagnie d’assurances seront refusées 4- accords gouvernementaux applicables Accord sur le commerce intérieur (ACI) Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l’Ontario (AQO) Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB) 5- Endroits pour se procurer les documents et obtenir des renseignements Bureau de Montréal : CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS a/s Jocelyne Chaboury Centre collégial des services regroupés 8600, rue Lajeunesse, 2e étage (angle du 500, boul. Crémazie Est) Montréal QC H2P 1E7 (NE PAS SE PRÉSENTER AU 500, BOUL.

CRÉMAZIE

EST) Heure d’ouverture: 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h, ou sur rendez-vous en appelant au (numéro sur l'avis officiel), poste 2398 Bureau de Québec : CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS a/s Sylvie Dion Centre collégial des services regroupés 965, avenue Newton, bureau 256 Québec QC G1P 4M3 Heure d’ouverture: 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h Les documents d’appel d’offres vous seront remis moyennant un versement non remboursable de 50 $ (document sur CD). Payable par chèque ou argent comptant seulement. (numéro sur l'avis officiel) RESPONSABLE DU DOSSIER : Nom : Madame Martine Pépin , Conseillère en gestion de contrat, Service des achats regroupés. Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires doivent transmettre leurs questions, par courriel exclusivement , à l’adresse ci-dessus désignée. Étant donné que les bureaux du Service des achats regroupés du CCSR seront fermés entre le 24 juillet et le 9 août 2009 , le CCSR répondra à toutes les questions complexes ou techniques reçues au retour des vacances le 10 août 2009 . Le CCSR répondra aux questions des soumissionnaires par courriel exclusivement et de façon à ce que tous les soumissionnaires puissent prendre connaissance de l’information. Certaines questions d’ordres administratives pourront possiblement être répondues avant le 10 août par un membre du personnel du SAR désigner par la représentante. Toutes les autres questions seront traitées par la représentante à son retour de vacances le 10 août. Le CCSR ne répondra à aucune demande d’information reçu après le 7 août, 16 h Le CCSR répondra aux questions des soumissionnaires par courriel jusqu’au lundi 10 août 2009. 6- endroit, date et heure limites pour la rÉception et l’ouverture des soumissions Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être déposées, sous pli cacheté avec les coordonnées du soumissionnaire, à la réception du CCSR au plus tard le mercredi 19 août 2009, 11 h , à l’adresse suivante : CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS (CCSR) Bureau de Québec 965, rue Newton, bureau 256 Québec (Québec) G1P 4M4 Les heures d’ouverture des bureaux du CCSR sont de 9 h 00 à 17 h 00 du lundi au jeudi inclusivement et le vendredi de les heures de bureau sont de 9 h 00 à 12 h 00. Fermeture du Bureau Veuillez noter que les bureaux du CCSR seront fermés pour la période des vacances du 24 juillet au 9 août inclusivement. Aucune livraison ne sera possible durant cette période. Aucune soumission reçue après la date et l’heure de clôture ne sera acceptée. 7- RÉserve Le CCSR se réserve le droit, au moment de l’analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. 8- informations gÉnÉrales Durée du contrat : La duré du contrat est de 23 mois , débutant le 1 er août 2009 et se terminant le 30 juin 2011 , sans possibilité de renouvellement. Le contrat ne se renouvellera pas automatiquement d’année en année.