Achat d'un appareil à électrophorèse sur gel en champ pulsé

Dans cette optique, il s’assure de la disponibilité (1) de services d’analyses de laboratoire et d’expertise permettant le diagnostic et la caractérisation épidémiologique de maladies infectieuses identifiées sur le territoire du Québec; (2) de programmes de surveillance en laboratoire. 1. Motifs de la demande L’appareil à électrophorèse sur gel en champ pulsé (EGCP), servira à effectuer des caractérisations par EGCP de souches bactériennes dans le cadre d’investigations épidémiologique de toxi-infections d’origine alimentaire ou hydrique, d’infections respiratoires ou autres d’origine communautaire et d’infections nosocomiales. Il est destiné à augmenter notre capacité en cas d’éclosions multiples compte tenu de l’expérience vécue à la fin de l’été 2008 lors des éclosions de listériose et de salmonellose reliées à la consommation de fromages contaminés. Le système comporte : une boîte de migration à angle variable pour les gels, un module de refroidissement avec pompe et une source de courant à haut voltage programmable. Le LSPQ est d’avis qu’un appel d’offres publics ne servirait pas l’intérêt public pour l’octroi du présent contrat, pour les motifs suivants :

1. a)
   L’appareil de Bio-rad est le seul permettant de rencontrer les standards de qualité requis par le LSPQ;
2. b)
   Un nouvel appareil de marque différente occasionnerait un processus laborieux de validation, de reprogrammation et de formation du personnel. a) Standards de qualité requis par le LSPQ Le système vendu par Bio-Rad est utilisé pour effectuer l’EGCP.

Le CHEF ( Contour-Clamped Homogeneous Electric Field ) permet la génération de champs électriques uniformes assurant une migration linéaire des fragments d’ADN. À notre connaissance, seul l’appareil de Bio-Rad permet de rencontrer les standards de qualité requis puisqu’il n’existerait pas de systèmes équivalents sur le marché. L’achat d’un autre type d’appareil rendrait les résultats analytiques obtenus incompatibles et ininterprétables comparativement à ceux obtenus avec le système CHEF déjà en place. b) Processus de validation, de reprogrammation et de formation du personnel Nous possédons déjà 4 appareils du même type ce qui évite d’avoir à entreprendre un processus laborieux de validation, de reprogrammation et de formation du personnel pour l’ensemble du menu analytique (plusieurs semaines de travail). L’appareil de la compagnie Bio-rad est maîtrisé par le personnel professionnel. Les procédures expérimentales n’auront pas à être modifiées. Il sera possible de comparer les profils obtenus d’un appareil à l’autre pour une même éclosion. Les pièces et modules sont interchangeables avec les 4 autres systèmes opérationnels en place. Conclusion Pour les motifs précédemment invoqués, nous demandons l’autorisation de procéder à l’octroi de gré à gré des contrats d’approvisionnement visant l’acquisition de l’appareil ci-haut mentionné. Nous sommes d’avis qu’un processus d’appel d’offres ne comporterait pas d’avantages puisque l’acquisition d’un autre type d’appareil requerra un processus de validation pré-analytique long et coûteux en temps ressource, incluant la révision des procédures analytiques et d’entretien ainsi que la formation du personnel. Il nous semble plus profitable, pour une utilisation efficiente des fonds publics, de procéder à l’octroi par contrat de gré à gré.