Acquisition et installation d'une salle de visioconférence

La salle Z-110 sera dotée d’une interface CRESTRON comportant deux grands volets, soit une programmation avec interface visuelle simple pour le mode d’enseignement traditionnel et une autre interface plus élaborée pour l’enseignement en visioconférence. L’installation de la salle doit être complétée le 18 aout 2009 . L’appel d’offres est réalisé en deux étapes (deux enveloppes distinctes). Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenues la note de passage verront, dans une deuxième étape, leur enveloppe de prix ouverte. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70 % à chacun des critères. Les critères et leur poids relatif sont : 1. Qualités générales (poids : 15 %) 2. Qualités et expertise des ressources humaines (poids : 35 %) Spécialisation en installation de salle d’enseignement par visioconférence (poids : 50 %) La méthode d’évaluation de ces trois critères est précisée au tableau ci-après. Seules les soumissions qui atteindront le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères verront les enveloppes de prix ouvertes. La soumission, ayant atteint le niveau de performance acceptable et dont le prix soumis sera le plus bas, sera la soumission retenue. A B C D Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70 % 1. Qualités générales du Soumissionnaire 15 % Partenaire certifié pour la revente de produits vidéo ou d’infastructure Polycom. Utilise le service d’un programmeur Crestron. Certification RBQ-17.2. Connaissance du fonctionnement universitaire. Bilan financier positif. Certification conforme Certificat en vigueur Copie de licence Au moins deux clients universitaires 2. Qualités et expertises des ressources humaines 35 % Expérience du chargé de projet et études. Spécialiste en visioconférence Technicien en électronique. Technicien câbleur. Dessinateur (CAD) DEC en électronique et 3ans d’expérience à cette fonction. 5 ans d’expérience; + de deux projets similaires. DEC en électronique. 1 an d’expérience. 2 ans d’expérience 3. Spécialisation en installation de salle d’enseignement en visioconférence 50 % Expérience projets de visioconférence de même envergure Familier avec les équipements : mélangeurs audio « BIAMP Media Flex », des microphones « Share MX-392 » et caméra « Wolfinsion EYE-12 ». Au moins deux projets comparables A réalisé des projets avec même type d’équipement. Total de la somme des poids des critères 100 % Tout fournisseur devra assister à une séance et visites des lieux obligatoires le jeudi 18 juin 2009 à 10 h 00 (salle Z-110 du pavillon Claire-McNicoll au 2900, Edouard-Montpetit, cellulaire N. Gagnon (numéro sur l'avis officiel)). Les soumissions devront être reçues au plus tard le lundi 29 juin 2009 à 11 h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 – Démonstration de qualité; 2 – Prix) et en six exemplaires imprimés et adressées comme suit : SOUMISSION # 620602 - « Acquisition et installation salle visioconférence » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 7077, ave. Du Parc, Bureau 2041-F Montréal, QC H3N 1X7 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressée par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Daniel Rollin Acheteur Université de Montréal Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres en tout ou en partie.