Réalisation du volet culturel de la présence institutionnelle du Québec aux jeux olympiques et paralympiques de Vancouver en 2010

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TRAVAUX À RÉALISER

Biens livrables à produire ou type de services à fournir Le Prestataire de services retenu devra, sous la responsabilité du MCCCF, concevoir et produire, en collaboration avec le COVAN, le spectacle offert par le gouvernement du Québec à BC Place lors de la Journée du Québec du 15 février 2010; il devra programmer des artistes québécois et assurer une animation culturelle au sein de la Maison du Québec à Vancouver; il devra finalement programmer une soirée artistique pendant les Jeux paralympiques. Toute cette prestation est de nature clé en main. Les diverses responsabilités du Prestataire de services incluront, à titre indicatif et non limitatif, notamment : o la direction générale du projet o la direction artistique o l’élaboration du concept artistique général o la scénarisation et la rédaction de textes o la recherche et la sélection des artistes, des concepteurs, des artisans, des techniciens o la direction de la création, de la réalisation des contenus, du casting o la direction technique o la production audio et vidéo o la fabrication des décors et accessoires o la conception et programmation des éclairages o la location ou l’achat de tout l’équipement technique et audio-visuel nécessaire o le maintien d’un lien constant avec le MCCCF et le COVAN et participation à des rencontres de suivi avec le client et les principaux partenaires o la participation aux séances de conception de la Maison du Québec à Vancouver avec le ministère du Tourisme et Régis Côté et associés, architectes o la négociation et la signature des contrats avec les artistes et artisans o l’élaboration et le suivi budgétaire o la production de rapport d’étapes o la coordination logistique sur le terrain o la négociation et la coordination des besoins en transport et en hébergement pour les responsables du projet et les artistes o la mise en disponibilité pour les relations de presse la mise en place des infrastructures de production (au besoin) : bureau temporaire, atelier de fabrication, studio temporaire