HOTTES DE CUISINES

Pour être considérée, toute soumission devra :

1. 1.
   Être présentée sur les formules fournies par l’IRDPQ;
2. 2.
   Être présentée avant 15 h 00, le 31 mars 2009. L’ouverture publique des soumissions reçues se fera au local C-132 , immédiatement après l’heure de clôture de la réception des soumissions. Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec la soussignée au numéro de téléphone suivant : (numéro sur l'avis officiel). Donné à Québec, le 12 mars 2009 . Mireille Brisson Acheteuse au Service des approvisionnements CONDITIONS GÉNÉRALES L’IRDPQ vous invite à nous soumettre des prix pour les services énumérés au bordereau de soumission. 1. Le bordereau de soumission ainsi que la formule de soumission devront être dactylographiés ou manuscrits (lisibles) dûment complétés et être retournés par courrier ou par télécopieur avant l’heure fixée, à la date indiquée. 2. Toute soumission incorrectement remplie ou incomplète pourra être rejetée.
3. 3.
   Toute correction non parafée peut entraîner le rejet de la soumission.
4. 4.
   L’IRDPQ ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et se réserve le droit de les rejeter en entier ou en partie, sans obligation envers le ou les soumissionnaires.
5. 5.
   Le contrat ne pourra être cédé ou vendu en tout ou en partie à d’autres tiers .
6. 6.
   La soumission doit être signée par une personne autorisée à cette fin.
7. 7.
   Les prix soumis devront être valides jusqu’à soixante (60) jours après la date d’ouverture des soumissions. Les taxes sont en sus.
8. 8.
   Les frais de stationnement sur le site de l’IRDPQ sont aux frais du fournisseur.
9. 9.
   Le défaut de se conformer à l’une des conditions générales ou spécifiques de l’appel d’offres peut entraîner l’annulation automatique de la soumission. ________________________________________ Mireille Brisson , Service de l’approvisionnement, Tél : (numéro sur l'avis officiel), Fax : (numéro sur l'avis officiel) Signature autorisée ________________________ Date : _________________________ FORMULE DE SOUMISSION Objet : Mise aux normes de la hotte d’évacuation principale.

Je, soussigné, m’engage par les présentes et suivant les clauses du présent cahier des charges, à fournir et à livrer à l’IRDPQ, le matériel décrit au document d’appel d’offres, conformément au cahier des charges et autres documents au prix total forfaitaire, avant taxes. PRIX TOTAL FORFAITAIRE : $ (Prix en lettres moulées) Raison sociale : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Signature du représentant autorisé Signature du témoin Nom du représentant autorisé Nom du témoin Titre Date Titre Date BORDEREAU DE SOUMISSION Art Description Prix 1 Prendre connaissance des lieux et aviser le propriétaire de toutes erreurs ou omissions pouvant entraver la réalisation du projet avant de débuter les travaux. Vérifier toutes les dimensions en place, produire des dessins d’ateliers pour les deux sections de hotte à modifier et les faire approuver par le propriétaire avant de débuter les travaux. Aucun coût additionnel ne sera alloué pour des modifications dues aux conditions de chantier. Comme ces modifications vont assurément nuire aux activités normales des installations, les travaux devront être exécutés de soir et de nuit soit entre 18 :00 et 5 :00 le lendemain. En dehors de ces heures, les lieux des travaux devront être d’une propreté irréprochable. Les travaux pourront être échelonnés sur plusieurs jours. L’entrepreneur retenu devra faire les vérifications nécessaires de façon à s’assurer que l’installation respecte toutes les normes en vigueurs et est conforme aux règles de l’art de façon à fournir un ouvrage complet et fonctionnel. Démanteler et disposer des filtres à mèches existant ainsi que de leurs supports. Fournir et installer 19 filtres à chicane homologués (CNPI 90 art.2.6.1.9 , NFPA-96 art. 4-1.2.1.2) Fabriqué entièrement d’acier inoxydable. Ils devront avoir une dimension de 510mm x 510mm de fabrication standard et facilement disponible sur le marché. Tous les nouveaux ouvrages devront être fabriqués uniquement en acier inoxydable 316 ou 304, polies à la main et de grade 16 ga. Minimum. Tous les assemblages devront être soudés au tig et polis. Les assemblages ne pouvant être réalisé en atelier, devront être réalisés sur place. Fournir et installer tout les supports et bases nécessaires de façon à ce que les chicanes soient orientées verticalement par rapport à l’égouttoir de la hotte. (CNPI 90 art 2.6.1.9 , NFPA-96 art. 4-1.2.1.6). Installer les filtres de façon à ce qu’ils aient un angle de 45 degrés par rapport au plan horizontal. (CNPI 90 art. 2.6.1.9 , NFPA-96 art. 4-1.2.2.5). La ou des sections de filtre ne sont pas requises, des panneaux en acier inoxydable de même dimension devront être installés en remplacement de ceux-ci. Ils devront comporter les pliages nécessaires de façon à en assurer une bonne rigidité. A la base des filtres une gouttière devra être installée sur toute la longueur de l’installation et devra s’égoutter à l’intérieur d’un récipient à l’extrémité de celle-ci. Prévoir les pentes nécessaires. De chaque côté des nouvelles sections de filtre boucher sur toute la longueur l’ouverture laissée a la partie supérieure des panneaux inclinés existant par des sections verticales d’environs 310mm de haut (de façon à empêcher toute accumulation de graisse au dessus de ceux-ci). Ils ne devront pas entraver la possibilité de démantèlement de ceux-ci pour des raisons de nettoyage. Une garantie d’une année couvrant pièces et main d’œuvre débutant à la date de fin des travaux devra être incluse à cette soumission. 2 Total avant taxes L’entrepreneur retenu devra disposer des rebus tout en respectant les normes en vigueur lié à l’environnement. Seul sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant leur place d’affaires au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé par cet accord et détenant la licence requise en vertu de la loi du bâtiment. Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis.