Fourniture et installation de stores

Projet : Fourniture et installation de stores La Régie demande aux fournisseurs de soumettre un prix forfaitaire pour la fourniture et l’installation de stores aux fenêtres des huit (8) étages supérieurs de la façade est. Le produit sélectionné est du type toile solaire à enroulement, opérée manuellement et munie d’une barre de charge en aluminium anodisé et d’une chaînette en acier. L’ensemble du produit doit être exactement similaire à celui présentement installé à la Régie et ce, pour chaque type de store. Le fournisseur retenu pour la réalisation du présent projet sera celui qui aura soumis à la Régie la plus basse soumission conforme aux besoins et exigences exprimés dans les documents d’appel d’offres. Aucune visite des lieux n’est prévue au siège de la Régie à Québec (1125, Grande Allée Ouest), mais il sera possible de prendre rendez-vous auprès de Mme Céline Michel du Service de la gestion des locaux au besoin. Le fournisseur doit tenir compte de toutes les conditions, contraintes et exigences pouvant affecter le déroulement des travaux. Par conséquent, il incombe au fournisseur de prendre toute l’information nécessaire auprès du professionnel et du représentant de la Régie lors de la visite des lieux. Aucun coût additionnel n’est alloué pour des modifications dues aux conditions du chantier. Les travaux du présent contrat ne se limitent pas aux indications montrées sur les plans. Le fournisseur doit faire les vérifications nécessaires afin de s’assurer que les travaux sont conformes aux règles de l’art. La Régie demande aux fournisseurs de soumettre un prix forfaitaire pour la réalisation du projet selon les conditions, spécifications et exigences énoncées dans les documents d’appel d’offres. Ce prix forfaitaire comprend le coût de la fourniture et de la livraison des biens nécessaires à l’exécution des travaux ainsi que le coût de la main-d’œuvre, de l’outillage, des matériaux et de l’équipement nécessaires à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat, les dépenses connexes à l’exécution des travaux ainsi que tous les autres frais découlant des documents contractuels et, lorsque applicables, les frais et les droits de douanes, les permis, les licences, les redevances pour la fourniture et l’emploi de dispositifs, d’appareils ou de procédés brevetés et les assurances.

ACCORDS DE LIBÉRATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Cet appel d’offres est assujetti aux accords de libéralisation des marchés publics suivants :

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  Accord sur le commerce intérieur;
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l’Ontario;
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick;
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  Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York.

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

À compter de lundi , le 27 avril 2009 , auprès du système électronique d’appel d’offres SÉAO .

DEMANDE D’INFORMATION

Toute demande d’informations additionnelles devra être adressée par écrit au plus tard le 4 mai 2009 à l’attention de Bernard Mercier au numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel au : (courriel sur l'avis officiel) La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu le document d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 5 mai 2009. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES OFFRES

Les documents de l’offre de services doivent parvenir à : Bernard Mercier Régie de l’assurance maladie du Québec Direction des ressources matérielles (POSTE DE SÉCURITÉ), 1125 Grande Allée Ouest, (Hall d’entrée- R.C.), Québec, Québec, G1S 1E7 Avant 11 :00 heures le 13 mai 2009. Le fournisseur doit accompagner sa soumission d'une garantie de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et de l'heure limites fixées pour la réception des soumissions, au montant forfaitaire de : · Vingt mille dollars (20 000 $), si la garantie est sous la forme d'un cautionnement de soumission émis à la faveur de la Régie de l’assurance maladie du Québec par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni avec les documents d’appel d’offres. · Dix mille dollars (10 000 $), si la garantie est sous l'une ou l'autre des formes suivantes : · chèque visé; · mandat; · traite; · lettre de garantie irrévocable, conforme aux dispositions du modèle de lettre de garantie fourni en annexe, émise par une banque, une caisse d'épargne ou de crédit ou émise par une société de fiducie ou d'épargne. à l'ordre de la Régie de l’assurance maladie du Québec. Le fournisseur retenu pour la réalisation du présent projet sera celui qui aura soumis à la Régie la plus basse soumission conforme aux besoins et exigences exprimés dans le présent document d’appel d’offres. Mots clés : Stores, fournisseur, matériaux. La Régie ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Ghislain Arseneault Directeur de la gestion contractuelle et des ressources matérielles