Acquisition d'une solution de prises de copies incluant l'évolution des besoins, les services techniques spécialisés et une garantie de 3 ans

MANDAT : La Commission désire, par le présent appel d’offres, conclure une entente de 3 ans avec un fournisseur (manufacturier ou revendeur) pour l’acquisition d’une solution de prises de copies comprenant : Une solution initiale :

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  2 librairies de cassettes LTO4;
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  une solution logicielle de prises de copies
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  les services de livraison à Québec et Montréal, et les services de configuration et d’installation de la solution initiale, de type « clef en main »;
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  la documentation et la formation à Québec de la solution initiale;
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  une garantie de trois (3) ans, pièces et main-d’œuvre sur place en moins de 4 heures et support téléphonique pendant les heures ouvrables à la Commission.

Les services techniques spécialisés sur place sous la forme d'une banque totale de 20 heures sur 3 ans, à utiliser selon les besoins de la Commission. Pour les besoins d’évolution , un escompte pour la durée du contrat, pour l’acquisition de composantes matérielles ou logicielles reliées à la solution de prises de copies; Cette solution doit être orientée vers les standards ouverts du marché. Le contrat aura une durée totale de 3 ans à partir de la signature du contrat. La Commission s'engage à acquérir la solution initiale et les services techniques spécialisés décrits au devis technique (annexe 5.4), à la section 2.5. MARCHÉS VISÉS : Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis aux accords de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB), du Québec et de l’Ontario (AQO) et à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l'État de New-York (AQNY) ainsi qu’au chapitre 5 de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI). PROGRAMME DE FRANCISATION : Le fournisseur doit respecter l’exigence gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration s’il est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (la francisation des entreprises). FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE OFFRE : Seules seront considérés les soumissions présentées par des manufacturiers ou revendeurs possédant les qualifications requises, qui ont un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables ainsi qu'un centre de services au Québec.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles exclusivement au système SÉAO de la firme CGI inc.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES OFFRES

Les offres concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 10 h , heure en vigueur localement, le 8 mai 2009 , à l’adresse suivante : Commission des normes du travail a/s de M. Éric Nadeau Hall est, 7 e étage, Accueil 400, boulevard Jean-Lesage, Québec (Québec) G1K 8W1 Les heures d’ouverture des bureaux de la Commission sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. Seules les soumissions présentées sur la formule officielle « Formule de soumission » de l’annexe 5.1 ou une reproduction de celle-ci seront acceptées. L’ouverture des soumissions s’effectuera à la salle 7.04 à l’adresse mentionnée ci-dessus, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

Aucune réunion d’information à l’intention des soumissionnaires ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit à l’attention de M. Éric Nadeau à l’adresse mentionnée précédemment ou par télécopieur au numéro suivant : (numéro sur l'avis officiel) ou par courrier électronique à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). Aucune demande d’information additionnelle ne sera acceptée après le 26 avril 2009 . Le cas échéant, les réponses de la Commission seront communiquées par écrit, via le système SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du système SÉAO, vers le 28 avril 2009 . Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. DATE DE LIVRAISON : La livraison et l’installation fonctionnelle de la solution initiale à Québec et à Montréal sont prévues vers le 30 juin 2009. LA COMMISSION NE S’ENGAGE À ACCEPTER NI LA PLUS BASSE NI AUCUNE DES SOUMISSIONS REÇUES. Andrée Blanchet, vice-présidente aux services à la gestion