INSPECTION ET ENTRETIEN DES SYSTÈMES MÉCANIQUES DE L’ÉDIFICE DE CONSERVATION SITUÉ AU 2275, RUE HOLT, À MONTRÉAL

Cette réunion d’information se tiendra à 14h , heure en vigueur localement, le mardi 21 avril 2009, à l’adresse suivante: Centre de conservation de BAnQ 2275, rue Holt Montréal (Québec) H2G 3H1 BAnQ désire obtenir une offre de service forfaitaire pour l'ensemble des travaux prévus au présent mandat et décrits dans le présent document d’appel d’offres. L'offre du prestataire de services doit inclure la main-d'œuvre qualifiée, les pièces de rechange, les outillages, les équipements et les matériaux requis pour la bonne exécution des travaux. L'étendue des travaux inclut notamment des visites périodiques pour effectuer l'inspection, l'entretien préventif et l'entretien correctif des équipements couverts par ce mandat, les visites d'inspection générale, le maintien à jour des diagrammes des réseaux thermiques et de plomberie, ainsi que le service de dépannage et d'appel d'urgence, tels que décrits dans le présent document. Le prestataire de services est le seul responsable de l'évaluation des heures qu'il devra consacrer à la réalisation du présent mandat. Toutefois le nombre minimal d’heures requis pour les inspections périodiques et les travaux d’entretien est de 8 (huit) heures/semaine, et ce, 52 semaines/année, à l’exception des services de dépannage et d’urgence (Voir les sections 2.2.6.4 et 2.2.7 du présent document d’appel d’offres). Ce nombre n’inclut pas les heures affectées aux tournées d’inspection générale. E n plus des inspections périodiques et des travaux d’entretien, BAnQ exige une visite d'inspection générale, qui devra être obligatoirement effectuée sur les lieux, trois (3) fois par semaine, soit les lundis, mercredis et vendredis, et ce, durant toute la durée du mandat. Chaque visite aura une durée minimale de deux (2) heures et elle comprendra une tournée d'inspection de chacune des salles mécaniques. Si des problèmes sont décelés durant les inspections périodiques, le représentant du prestataire de services informera BAnQ immédiatement et il procédera dans les plus brefs délais aux travaux de correction et de remise en état. Lors de ces visites, le représentant de BAnQ informera le personnel du prestataire de services de l'ensemble des problèmes constatés par lui ou par le technicien d'un autre prestataire de services, responsable de l'inspection et de l'entretien de l'automation du bâtiment afin que les correctifs soient apportés. Il est important de mentionner que le personnel du prestataire de services retenu pour le présent mandat aura à travailler en étroite collaboration avec le personnel du prestataire de services des travaux d'inspection et d'entretien de l'automation du bâtiment. BAnQ s'attend à une collaboration pleine et entière du prestataire de services dans l'exécution du mandat, que ce soit avec elle-même ou avec d'autres prestataires de services. BAnQ désire également recevoir du prestataire de services une offre de tarif horaire pour les services d'un plombier qualifié qui aurait à effectuer des services de dépannage et d’urgence.non prévus au présent appel d’offres. BAnQ a estimé le besoin à 100 heures par année, soit 300 heures pour la durée totale du contrat. Le contrat est d’une durée de trois (3) ans, soit du 1 er mai 2009 au 30 avril 20 12