Aménagement d’un centre de la petite enfance dans la Maison Deslierres

L’édifice a été acquis par HEC Montréal en 1977 pour y loger des services administratifs, des services d’enseignement et de recherche. Ces services ont été relocalisés à la suite de la construction du bâtiment au 3000 chemin de la Côte Ste-Catherine. L’édifice est vacant depuis plusieurs années et HEC Montréal désire y implanter un Centre de la petite enfance en milieu de travail, complémentaire au CPE actuel situé sur la rue Louis-Colin. Des plans du bâtiment existant sont inclus pour référence en annexe à cet appel d’offres. Aucun agrandissement du bâtiment ni augmentation de la fenestration ne sont prévus. Un programme sommaire des locaux requis est également annexé. La firme d’architectes sera responsable, en collaboration avec la firme d’ingénierie retenue, d’effectuer des relevés pour valider les dessins fournis par HEC Montréal et de participer à des rencontres de coordination avec le service de la planification et des projets immobiliers de l’École et le CPE HEC. Ceci permettra la validation du programme fonctionnel et technique (PFT) qui mènera à la préparation du concept architectural. La firme d’architectes sera de plus chargée de valider l’échéancier du projet, de préparer les estimations à chaque étape et de voir au respect des coûts, de produire les plans et devis préliminaires et les plans et devis définitifs, d’effectuer la surveillance de chantier et ce, dans le respect des dates ciblées en vue de l’ouverture du CPE aux usagers. Les travaux comprendront principalement la démolition des aménagements intérieurs et équipements mécaniques existants, l’enlèvement de l’amiante, le remplacement des portes et fenêtres, la réparation des joints de maçonnerie dans l’enveloppe, la réfection de la toiture, l’aménagement des locaux selon la réglementation en vigueur, la mise aux normes du bâtiment et l’implantation de nouveaux systèmes de mécanique, de plomberie et d’électricité. Un inventaire complet des matériaux contenant de l’amiante a été effectué par une firme spécialisée à l’intérieur du bâtiment en 2004. Cet inventaire est inclus en annexe. En résumé, de l’amiante a été détectée dans les isolants thermiques sur la tuyauterie et dans le mortier de finition de certains murs et plafonds. L’enlèvement des matériaux contenant de l’amiante devra être couvert dans les plans et devis de la firme d’architectes. Le projet comprend de plus des travaux extérieurs sur le site visant à améliorer l’intégration paysagère du bâtiment et à aménager deux espaces de stationnement en façade et une aire de jeu extérieure pour poupons dans la cour arrière. La Maison Deslierres est située à l’intérieur des limites de l’arrondissement historique et naturel du Mont-Royal. Les travaux visant l’apparence extérieure du bâtiment et l’aménagement du site doivent donc faire l’objet d’une approbation de la part du Ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine. La demande devra être présentée rapidement une fois les plans et devis préliminaires suffisamment avancés afin que les délais pour cette demande n’entravent pas le bon déroulement du projet. Le plan d’aménagement intérieur doit quant à lui être approuvé par le Ministère de la Famille et des Aînés (MFA). À cette fin, la firme d’architectes devra transmettre au MFA des plans signés et scellés. Le projet inclura des composantes respectant des éléments de développement durable lesquels seront définis dans le cadre du programme fonctionnel et technique (PFT). L’échéancier cible l’ouverture du CPE aux usagers au début de septembre 2010. Il est donc prévu que les Travaux se déroulent entre le 15 février 2010 et le 15 juillet 2010. Cet échéancier est assujetti à la validation des professionnels, architecte et ingénieurs. Le budget alloué aux travaux est de l’ordre de huit cent milles dollars (800 000$), incluant les taxes, administration et profits et contingences, mais excluant les honoraires professionnels. L’estimation des coûts doit être vérifiée et validée par les professionnels du projet. Une visite des lieux obligatoire est prévue le 29 avril 2009 à 13h00 (heure locale) avec les représentants de l’École. La publication de l’appel d’offres et la distribution du document d’appel d’offres se fait sur le site www.seao.ca . Les soumissions seront reçues à l’endroit suivant : Nom Carl Duranceau Adresse : 5255 Decelles, Bureau 6.205, Montréal, QC, H3T 1V6 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Date : 15 mai 2009 Heure locale en vigueur 14h00 pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Seuls sont admis à soumissionner les soumissionnaires ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord et qui sont membres de l’Ordre des ingénieurs. Le Propriétaire ne s’engage pas à accepter la plus basse ou quelqu’autre des soumissions reçues.