Acquisition de services professionnels en gestion de projet

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TRAVAUX À RÉALISER

2.2.1 Type de services à fournir Dans le présent mandat, l’intervention du conseiller consiste à réaliser des activités de gestion de projet pour le Bureau de projet SIRP dans le cadre de ce projet. La méthodologie de développement utilisée est le Macroscope 4.6. Le conseiller en tant que chargé de projet sera responsable ( il ne s’agit pas d’une liste exhaustive d’activités ): • rédiger et faire approuver tout changement au manuel d'organisation du projet incluant le plan détaillé des travaux; • préparer les rapports de gestion mensuels et indicateurs de gestion selon les critères établis par la Sûreté afin de fournir un état d'avancement des travaux au directeur de projet de la Sûreté; • documenter les points de décisions et les demandes de changements soulevés dans le cadre des projets et les soumettre pour décision; • organiser les rencontres de suivi de projet et faire partie de certains comités pour discuter de divers points concernant le projet; • préparer toutes autres rencontres ou présentations requises pour la bonne marche du mandat et rédiger les comptes rendus, s'il y a lieu; SIRP 2008 50 10 • animer des sessions de travail; • obtenir l'approbation des biens livrables auprès des représentants désignés par la Sûreté; • formuler des avis et recommandations en rapport avec le projet; • communiquer au directeur de projet de la Sûreté tout élément susceptible d'avoir un impact sur l'atteinte des objectifs de contenus, de coûts ou d'échéances, afin que les mesures appropriées puissent être prises; • s'assurer du respect des normes de la Sûreté; • s'assurer de la qualité de ses travaux selon les normes et standards en place à la Sûreté; • préparer le plan de communication et rédiger des articles d’information concernant le projet; • réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du projet; • saisir ses efforts au système de comptabilisation des efforts. Les biens livrables à réaliser sont parmi les suivants : En conformité avec le cadre normatif, les biens livrables à produire lors de la gestion d'un projet pourraient être : • M040S - Compte rendu de l'avancement du projet (hebdomadaire); • M042S - Demande de changement (s’il y a lieu). Comprend de l’information qui permet de définir la demande de changement de même que l’information sur chaque solution possible à intégrer dans le contenu du projet. Comprend également la solution choisie et retenue et les répercussions (relativement au budget, au calendrier, etc.) sur le projet, ainsi que la décision de l’intégrer ou non. De plus, tout M014 Plan d’actions relatif à la demande de changement est annexé à la demande. • M049S - Notes de réunion; • M050S - Compte rendu de l'état du projet (mensuel). Tout autre bien livrable requis pour remplir son mandat.