Acquisition d'un logiciel de télécopie IP

L’objectif recherché par le présent appel de propositions concerne l’installation d’un logiciel de télécopie IP pour lequel, l’Université désire : Ø Sélectionner un fournisseur pour l’acquisition d’un logiciel de télécopie IP, pour son installation, et pour la formation des coordonnateurs et administrateurs ; Ø Obtenir de ce fournisseur un service professionnel au niveau du déploiement du logiciel et de sa maintenance. L’Université recherche un partenaire d’affaires pour la télécopie IP afin de compléter son virage technologique au niveau du parc d’équipement d’impression qui consistait à remplacer les trois anciennes technologies d’impression soit : le photocopieur, l’imprimante et le télécopieur par un seul équipement multifonction. Comme les multifonctions sont déjà en place il ne reste qu’à éliminer les télécopieurs et rationnaliser les imprimantes afin de compléter le projet. Ce mandat est sous la supervision du Service d’impression. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur quatre critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70% à chacun des critères . Les critères et leur poids relatif sont : 1. Qualités générales du fournisseur (poids : 10 %) 2. Capacité à fournir un niveau de service adapté (poids : 20 %) 3. Capacité technique des équipements et logiciel (poids : 35 %) 4. Services professionnels (poids : 35 %) La méthode d’évaluation de ces quatre critères est précisée à l’Annexe A du document d’appel d’offres. Les soumissions qui n’auront pas le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères seront rejetées et ne seront donc pas examinées du point de vue du prix. Les prix soumis seront ajustés avec un coefficient de qualité de 30% . Tout fournisseur désirant soumissionner devra se procurer le document d’appel d’offres et le cahier de charges au coût de 100 $ (taxes incluses) payable en argent comptant, mandat poste ou chèque certifié à l’ordre de l’Université de Montréal du 3 au 19 mars 2009 inclusivement, durant les heures d’ouverture de 9h00 à 16h00 auprès de : Université de Montréal Direction des finances Comptoir de la caisse centrale – Bureau 616 3744, rue Jean-Brillant, Montréal, QC H3T 1P1 Les soumissions devront être reçues, au plus tard le mercredi le 25 mars 2009 à 15h00 heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 - Démonstration de qualité; 2 - Prix) et en quatre (4) exemplaires imprimés adressées comme suit : SOUMISSION # 618067 - « Logiciel de télécopie IP » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 3744, rue Jean-Brillant, Bureau 620-2 Montréal, QC H3T 1P1 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressée par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Eric Huot, Acheteur Université de Montréal Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions. De plus, elle se réserve le droit d’accorder la soumission en tout ou en partie.