Sortie laser D.R.H.

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant à son emploi plus de cent employés au Canada et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle, égalité en emploi » stipulées dans le document d'appel d'offres. Le programme s'applique également aux sous-traitants. Objet de l’appel d’offres Le directeur général des acquisitions du Centre de services partagés du Québec (CSPQ) sollicite des soumissions pour l'acquisition de services d’impression laser quotidiens, de mises à jour et de traitement de données électroniques. Support d’information à l’entrée : les informations à être imprimées sont contenues sur un fichier transmis dans un espace-disque à la charge du prestataire de services; de façon occasionnelle l’usage de cartouches magnétiques pourrait être requis. Fichiers de supports électroniques sortants (fichiers PDF ou autres formats tels que CD-ROM, DVD-ROM ou un entrepôt de données à accès sécurisé). Le volume mensuel moyen d’impressions est de 540 000 pages avec des minimums de 450 000 et des maximums de 800 000. Le volume mensuel moyen d’impressions d’étiquettes autocollantes (format 215 x 280mm, 33 par page) est de 8000 pages avec des minimums de 350 pages et des maximums de 3000. La moyenne journalière des mises à jour et des imprimés générés par le module « COLIS » est de 10 000 pages. La moyenne de chacune des paies (aux deux semaines) est de 250 000 pages. Le prestataire de services doit fournir un système « clef en main » i.e. un seul et unique interlocuteur. Le prestataire de services effectuera la livraison des imprimés les jours ouvrés dans la période s’échelonnant entre 8h30 et 9h30 pour les destinataires de la région de Québec et entre 8h30 et 14h30 pour ceux de la région de Montréal. Le prestataire de services est responsable de la création d’imprimés en format PDF ou autres formats et gravures de CD-ROM. Une partie de ces donnés sont des renseignements faisant l’objet de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels L.R.Q., c. A-2.1. Des règles de sécurité strictes font partie des exigences de l’exécution du contrat émanant de cet appel d’offres. Banc d’essais. Une marge préférentielle de 10% est accordée au soumissionnaire détenant la norme ISO 9001 : 2000. Mots clés Traitement de données, impression laser. Durée du contrat Le contrat est d’une durée de trois (3) ans à partir du 1 er mai 2009 Clientèle(s) visée(s) Centre des Services Partagés du Québec. Garantie de soumission 10 000 $ CAN sous forme de chèque visé, de mandat, de traite, de lettre de garantie irrévocable 20 000 $ CAN sous forme de cautionnement Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Guy De Coste Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Disponibilité du document d'appel d'offres Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés au local 1.26, 1 er étage, situé à l’Édifice Cyrille-Duquet, au 1500B, rue Cyrille-Duquet, à Québec. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au local RC-70a au rez-de-chaussée de l’Édifice Cyrille-Duquet dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Réserve Le directeur général des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. André Brindamour Directeur général des acquisitions