Commission scolaire des Patriotes / Mise en plan informatisée de certains bâtiments

INSTRUCTIONS AUX PRESTATAIRES DE SERVICES

Les dispositions de ces instructions font partie intégrante de l'Appel d'offres. Elles s'appliquent à tout contrat qui serait signé, suite à cet appel d'offres.

RÉCEPTION DES DOCUMENTS

Les soumissions dans des enveloppes cachetées, adressées au soussigné selon le modèle disponible sur SÉAO , seront reçues au Service des ressources matérielles de la Commission scolaire des Patriotes, 480, boulevard Sir-Wilfrid-Laurier, Mont-Saint-Hilaire (Québec), J3G 4R9 jusqu'à 14 heures, heure en vigueur localement, le 9 e jour du mois de mars 2009. Il sera présumé que tous les documents et informations nécessaires au prestataire lui sont parvenus. Aucun renseignement verbal obtenu concernant les documents d’appel d’offres n’engagera la responsabilité du propriétaire. Les addendas qui pourraient être émis par le propriétaire aux fins de clarification feront partie intégrante du présent appel d'offres. Ils seront expédiés au plus tard deux (2) jours avant la date et l'heure de réception des soumissions. Dans le cas où il serait impossible de respecter ce délai, le propriétaire pourra retarder la date et l'heure limites de réception des soumissions. Toute soumission reçue par le Service des ressources matérielles, après la date et l'heure indiquées, sera retournée à l'envoyeur sans être ouverte. Le prestataire assume l'entière responsabilité que sa soumission parvienne à temps à l'endroit indiqué.

DURÉE DE LA VALIDITÉ DE LA SOUMISSION

La soumission sera bonne, valide et irrévocable pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et l'heure de fermeture.

OBJET DU CONTRAT

Le mandat consiste à relever sur place, avec une technologie appropriée, les murs intérieur/ extérieur, les portes et fenêtres, escaliers et pentes de l’ensemble des bâtiments :

• ·
  la mise en plan de l’ensemble des cloisons intérieures et murs extérieurs ;
• ·
  le positionnement des ouvertures (portes, fenêtres, etc.) ;
• ·
  indication des escaliers, ascenseurs etc. ;
• ·
  l’information suivante pour chaque local : numéro selon la signalisation actuelle, superficie nette, longueur, largeur, périmètre, hauteur moyenne, volume, superficie des murs, le tout en métrique et en impérial.

Les dessins seront présentés en format métrique, sauf indication contraire de la Commission scolaire des Patriotes. Parallèlement aux plans, suite à l’extraction des données du fichier AutoCAD, avoir la possibilité de transférer l’information dans un tableau de format Excel identifiant pour chaque local :le numéro, la superficie, la longueur, la largeur, le périmètre, la hauteur moyenne, volume, la superficie des murs. Le tableau présentera plusieurs autres colonnes pour usage à déterminer par le la Commission scolaire des Patriotes. Une copie sur CD des plans et du tableau Excel sera remise à la fin des travaux.