Services professionnels en ergonomie

QC-RAMQ-20080711 DESCRIPTION La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert par le présent appel d'offres, les services d’un prestataire de services spécialisé dans le domaine de l’ergonomie pour réaliser l’analyse et l’ajustement ergonomique des postes de travail de ses employés pour ainsi réduire le nombre de lésions attribuables au travail répétitif. La disponibilité requise de la ressource est de deux (2) jours par semaine à Québec et d’environ une (1) journée par mois dans les bureaux de Montréal. Exceptionnellement, le besoin pourrait dépasser ces deux (2) jours à Québec et dans ce cas, le prestataire de services doit être en mesure de répondre aux besoins supplémentaires. Les interventions auront lieu au siège social de la Régie situé au 1125, Grande Allée Ouest à Québec ainsi qu’à l’intérieur des locaux que la RAMQ occupe aux 1122, 1126 et 1134, Grande Allée Ouest ainsi qu’au 425, De Maisonneuve Ouest à Montréal. Le travail consistera entre autres : Ø à analyser les situations problématiques rencontrées par les employés à leur poste et effectuer les ajustements nécessaires tout en conservant le mobilier existant; Ø à assurer le suivi des dossiers d’ajustement des postes de travail; Ø à développer selon les besoins des outils d’aide en ergonomie; Ø à animer des activités de micro pauses. Le prestataire de services doit soumettre un taux horaire pour chacune des années prévues au contrat. Tous les prix soumis sont fixes pour toute la durée du contrat, ainsi, aucune augmentation de tarif ne sera consenti dans le cours de l’exécution du contrat. Le prestataire de services doit donc en tenir compte lorsqu’il fixe ses prix. Le contrat de services à intervenir débutera à sa date de signature par les deux parties. La durée du contrat est d’une (1) année. Le contrat pourra être renouvelé, à la discrétion de la Régie, aux mêmes conditions, pour deux (2) périodes additionnelles et successives d’une (1) année chacune, à moins que l’une des parties ne transmette à l’autre partie, au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant le début de l’une ou l’autre des deux (2) périodes de renouvellement, un avis écrit l’informant de son intention de ne pas renouveler le contrat.

ACCORDS DE LIBÉRATION DES MARCHÉS PUBLICS

Le prestataire de services doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Les accords applicables pour cet appel d'offres sont :

• ·
  accord sur le commerce intérieur;
• ·
  accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick;
• ·
  accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l'Ontario;
• ·
  accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l'État de New York.

La Régie ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Le défaut d’un prestataire de services de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend inadmissible. 1) Le prestataire de services doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrites aux documents d’appel d’offres. 2) La soumission doit être présentée par un prestataire de services ayant, au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. 3) Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le prestataire de services ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la Régie, d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions ou avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat. 4) La ressource proposée par le prestataire de services doit être membre de l’Association Canadienne d’Ergonomie (ACE) ( fournir le document à cet effet ).

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit au plus tard le 6 mars 2009 à l’attention de Carolyne Fontaine au numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel au : (courriel sur l'avis officiel) La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu le document d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 10 mars 2009 . Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Les soumissions doivent parvenir à : Madame Carolyne Fontaine Régie de l’assurance maladie du Québec Direction des ressources matérielles (POSTE DE SÉCURITÉ), 1125 Grande Allée Ouest, (Hall d’entrée- R.C.), Québec, Québec, G1S 1E7 Au plus tard à 11 h le 17 mars 2009 La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. MOTS CLÉS : Ergonomie SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Ghislain Arseneault Directeur des ressources matérielles