ENTRETIEN SPÉCIALISÉ DE L'IMMEUBLE

1.3 Réunion d’information générale et visite des lieux La Société convie les prestataires de services à une réunion d’information avec visite des lieux qui se tiendra le 10 février 2009 à 10 :00 heures, au : 159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 ième étage Montréal (Québec) H2Z 1H2 1.4 réception et ouverture des soumissions Les soumissions doivent parvenir à la Société sous enveloppe portant la mention « soumission », au plus tard le 19 février 2009 à 14 :00 heures, heure en vigueur localement. L’ouverture des soumissions s’effectuera publiquement immédiatement après la clôture des offres. 1.5 PRESTATAIRES DE SERVICES Seuls sont admis à présenter une soumission les prestataires de services possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux. 1.6 DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 14 :00 heures , heure en vigueur localement , le 19 février 2009, à l’attention de Gaétan Dupont , coordonnateur aux approvisionnements, à l’adresse suivante. Bureaux administratifs 159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 ième étage Montréal (Québec) H2Z 1H2 Les heures d’ouverture des bureaux de la Société sont de huit heures trente (8 h 30) à dix-sept heures (17 h) du lundi au vendredi inclusivement. 1.7 RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE La Société convie les prestataires de services à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra à 10 :00 heures, heure en vigueur localement, le 10 février 2009, à l’adresse suivante : Bureaux administratifs 159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 ième étage Montréal (Québec) H2Z 1H2 1.8 LE REPRÉSENTANT DE LA SOCIÉTÉ Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Société désigne la personne suivante pour la représenter. Monsieur Gaétan Dupont Coordonnateur aux approvisionnements Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) - Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : gaétan(courriel sur l'avis officiel) La Société du Palais des congrès de Montréal oblige les prestataires de services à s’adresser exclusivement au représentant et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. 1.9 LIEU D’OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l’endroit suivant : Bureaux administratifs 9 e étage - 159, rue Saint-Antoine Ouest Montréal (Québec) H2Z 1H2 1.10 AVERTISSEMENT 1.10.1 Le prestataire de services doit soumettre, par courriel ou par télécopieur, toute question ou toute demande de modifications relatives aux documents d’appel d’offres au représentant de la Société avant l’heure et la date limites de réception des soumissions. Ainsi, en déposant sa soumission, le prestataire de services accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. 1.10.2 Ne peut être affectée à l’exécution du mandat, toute ressource qui, au cours des deux années qui précèdent le dépôt de la soumission, a été à l’emploi de la Société , et : • a occupé des fonctions susceptibles d’interagir avec le présent appel d’offres ou de susciter une situation de conflit d’intérêts; ou • a participé directement ou indirectement à l’élaboration du devis faisant l’objet du présent appel d’offres. 1.10.3 Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité des prestataires de services ou des conditions de conformité des soumissions, décrites aux articles 4.12 et 4.13 des instructions aux prestataires de services, sera rejetée. 1.10.4 Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la Loi sur la concurrence du Canada. Il s’agit en soi d’une forme de fixation des prix. Quiconque participe à un truquage de soumissions commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, une amende à la discrétion du tribunal et un emprisonnement maximal de cinq ans, ou l’une de ces peines. 1.11 COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET CONFIDENTIELS La collecte et l’utilisation des renseignements personnels et confidentiels s’effectueront dans le cadre de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., c. A-2.1), avec ses modifications (L.Q. 2006, c. 22), ci-après désignée « Loi sur l’accès », et sous réserve des exceptions qui y sont prévues. Aux fins de l’évaluation et de la validation des soumissions soumises dans le cadre de cet appel d’offres, des renseignements personnels et confidentiels peuvent être recueillis et transmis par le prestataire de services tels que le curriculum vitæ de ses ressources ainsi que certains renseignements d’affaires. Lorsque de tels renseignements sont transmis, ils sont accessibles aux personnes siégeant au comité de sélection, au personnel concerné de la direction des ressources financières et matérielles et aux représentants de la Société. Une fois le contrat adjugé, lorsque des renseignements personnels et confidentiels sont recueillis, ces renseignements sont accessibles aux seules personnes qui, dans l’exercice de leurs fonctions, doivent en prendre connaissance pour les fins liées à la réalisation du contrat ou pour s’assurer du respect des obligations qui incombent aux parties. La personne concernée par un renseignement personnel détenu par un organisme public peut y avoir accès et le faire rectifier, le cas échéant.