PROJET DE NUMÉRISATION DE DOSSIERS AVEC L’APPLICATION ALFRESCO

Une analyse préliminaire et une analyse fonctionnelle ont déjà été faites et le produit Alfresco a été retenu pour le dépôt documentaire et la gestion du workflow pour ce projet. Le prestataire de service devra fournir les services techniques et les services professionnels pour la mise en place et le déploiement d’Alfresco ainsi que le déploiement d’une solution de numérisation. Les objectifs généraux du projet sont les suivants: ? la numérisation et l’indexation des documents reçus des étudiants; ? la gestion documentaire; ? l’automatisation du processus (« workflow »); ? l’intégration avec PeopleSoft. Le but est d’améliorer la productivité et le service à la clientèle et de faciliter l’accès au dossier de l’étudiant dû à la séparation des services administratifs entre deux édifices (Decelles et Côte Ste-Catherine). La publication de l’appel d’offres se fait sur le site www.seao.ca. Les documents contractuels pourront être obtenus sur SEAO seulement. Les soumissions seront reçues à l’endroit suivant : Nom Carl Duranceau Adresse : 5255 Decelles, Bureau 6.208, Montréal, QC, H3T 1V6 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Heures d’ouverture : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 Date : 2 MARS 2009 Heure locale en vigueur 14h00 pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Seuls sont admis à soumissionner les soumissionnaires ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. HEC Montréal ne s’engage pas à accepter la plus basse ou quelqu’autres des soumissions reçues.