Entretien ménager au Centre des Congrès de Québec

Il y a lieu d’indiquer à la rubrique Modalité d’adjudication du contrat de l’avis d’appel d’offre la mention suivante : Veuillez prendre note la modalité d’adjudication du contrat du présent appel d’offres est la suivante : Prix ajusté le plus bas (meilleur rapport qualité-prix) ******************************************************* AVIS D'APPEL D'OFFRES PUBLIC Avis AO public 2008-10-05 Avis à expédier au(x) fournisseur(s) ou prestataire(s) de services : NON Numéro d’appel d'offres public : Dossier 29-01 Numéro de demande(s) de bien : Titre de l’avis : Entretien ménager au Centre des congrès de Québec Date de fermeture : 13 février 2009 Heure : 15 heures Région(s) de livraison (pour plusieurs régions, utiliser l’annexe A) : Québec Accords applicables : Tous les accords applicables (ACI, Québec/Ontario, Québec/Nouveau-Brunswick, Québec/New York) Aucun accord applicable Exception à un ou des accords Accord et raison de l'exception : Valeur estimée du contrat : 1 500 000 $ Autres conditions d’admissibilité Tout fournisseur ou prestataire de services ayant un établissement au Québec et qui emploie cinquante employés ou plus, est assujetti à la « Politique gouvernementale relative à l'emploi et à la qualité de la langue française dans l'administration » et doit se soumettre aux exigences de cette politique pendant la durée du contrat. Le fournisseur doit posséder un système de qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO 9001 : 2000 en entretien ménager au moment de déposer sa soumission. Objet de l’appel d’offres La Société du Centre des congrès de Québec, ci-après appelée « Société », sollicite des soumissions auprès de prestataires de services pour la fourniture de services d’entretien ménager au Centre des congrès de Québec situé au 1000, boulevard René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5T8. Réunion d’information La Société convie les prestataires de services à une réunion d’information pour fournir des renseignements sur les besoins à satisfaire et pour répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra le 4 février 2009 à 10 h 00 à l’adresse suivante : Société du Centre des congrès de Québec 900, boulevard René-Lévesque Est, 2 e étage Québec (Québec) G1R 2B5 Mots clés Entretien ménager, services de nature technique. Durée du contrat Le contrat sera d’une durée de trois (3) ans. Le contrat pourra être renouvelé à la seule discrétion de la Société pour deux (2) périodes successives de douze (12) mois. Le contrat doit débuter le 1 er mars 2009. Garantie de soumission Les prestataires de services doivent accompagner leur soumission d’une garantie de soumission au montant de 120 000 $ (cautionnement) ou 60 000 $ (chèque visé, mandat, traite, lettre de garantie irrévocable ou obligations payables au porteur). Responsables du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Monsieur Martin Prévost Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Pour toute question de nature administrative relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Monsieur Michel Bureau Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Disponibilité du document d'appel d'offres Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à l’adresse suivante : Société du Centre des congrès de Québec 900, boulevard René-Lévesque Est, 2 e étage Québec (Québec) G1R 2B5 Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture à l’adresse mentionnée précédemment. Réserve Le directeur de l’administration se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. Michel Bureau Directeur de l’administration UNSPSC (huit chiffres) : 91111601 Catégorie ( voir l’Annexe B ) : S 9 Conditions d’admissibilité L’offre doit être présentée par un fournisseur ou prestataire de services ayant un établissement au Québec. L’offre doit être présentée par un fournisseur ou prestataire de services ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Le fournisseur ou prestataire de services ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ## ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. L’offre doit être présentée par un fournisseur ou prestataire de services pour lequel le ministre n’a pas produit, au cours des deux (2) années précédant la date de l’ouverture des offres, un rapport de rendement insatisfaisant relativement à des contrats de même nature. Le fournisseur ou prestataire de services doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre. Le fournisseur ou prestataire de services doit posséder une accréditation délivrée par le ministre de l’Environnement basée sur la norme ISO 17025 au moment de déposer son offre. Application d’une marge préférentielle (cocher si applicable) Système d’assurance qualité demandé Spécifications liées ou développement durable et à l’environnement demandées Modalité d’adjudication du contrat Prix le plus bas Niveau minimal de qualité et prix le plus bas Prix ajusté le plus bas (meilleur rapport qualité-prix) Note finale de qualité la plus élevée Cocher si l’ensemble des coûts associés à la vie utile d’un bien sont pris en compte dans la détermination du prix Pièces jointes (CD, DVD, disquette, plan, échantillon) : Format et nombre de pages (version complète en format PDF) : 8 ½ " X 14" 135 pages