Conseil stratégique et serv.prof.en analyse et doc. de processus

1 Description des besoins Le présent appel d’offres vise à répondre aux besoins de la Direction du soutien aux opérations du ministère de l’Immigration et des communautés culturelles, ci-après désigné le «MICC», en matière de conseil stratégique, d’amélioration et d’optimisation des processus existants, du développement de nouveaux processus, de la modélisation et de la documentation des processus et des outils afférents, et d’orientations en matière d’organisation de travail. Le présent appel d’offres vise à obtenir des prestataires de services des ressources spécialisées en services de soutien professionnel et administratifs et services de soutien à la gestion, des propositions :

1. 1)
   avec prix forfaitaire pour des ressources répondant aux profils suivants : a) Un (1) conseiller stratégique, expert en architecture d’affaires et chargé de projet; b) Deux (2) analystes d’affaires; c) Un (1) spécialiste en documentation et formation.
2. 2)
   avec taux horaire pour une banque d’heures additionnelles pour des ressources supplémentaires répondant aux mêmes profils. 2 durée DU MANDat La durée du présent contrat sera approximativement de treize (13) mois, soit du 16 février 2009 au 31 mars 2010, avec possibilité de renouvellement pour une période de douze (12) mois additionnels, soit jusqu'au 31 mars 2011.

L'acceptation par la Ministre de l'offre de service du prestataire de services ne constitue pas un engagement de la part de la Ministre à contracter pour la valeur monétaire totale mentionnée à l'offre de prix du prestataire de services. La Ministre informera par écrit le prestataire de services de son intention de renouveler ou non le présent contrat pour une période de douze (12) mois additionnels, et ce, dans les soixante (60) jours précédant le 31 mars 2010. Si la Ministre décide de renouveler le présent contrat, les travaux exécutés pendant la période de renouvellement devront se faire aux conditions prévues au présent contrat et avec les mêmes ressources. L'arrivée du premier des événements qui suivent mettra fin au présent contrat: · Date d'échéance du présent contrat soit le 31 mars 2010 (ou 31 mars 2011 s'il y a renouvellement). · Atteinte du montant maximum indiqué au présent contrat au moment de l'adjudication. 3 Qualifications Seuls sont admis à présenter une offre, les soumissionnaires qui, obligatoirement : · Ont un établissement au Québec, dans une autre province ou territoire du Canada (sauf le Nunavut) ou dans l’état de New York conformément aux accords de libération des marchés publics applicables; 3 DocumentS de soumission (achat) Les documents de soumission sont disponibles par l’intermédiaire du babillard électronique sé@o : Téléphone : 1-866-669-SEAO Rég. Montréal : (numéro sur l'avis officiel) Site Web : www.seao.ca 4 Clôture des soumissions Les soumissionnaires doivent faire parvenir leur offre avant 14h00, heure du Québec, le 28 janvier 2009, au MICC, à l’adresse indiquée ci-dessous : Direction des ressources matérielles Ministère de l’Immigration et des communautés culturelles 360, rue Mc Gill, bureau 5.01 Montréal (Québec) H2Y 2E9 L’ouverture des offres aura lieu à la date et à l’heure précitées à l’adresse ci-haut mentionnée. Compte tenu que les prix soumis ne seront connus qu’une fois le volet « qualité » examiné par le comité de sélection, l’ouverture des offres ne consistera qu’à indiquer publiquement le nom des prestataires de services ayant déposé une offre. 5 Politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration Tout soumissionnaire ayant un établissement au Québec et ayant cinquante (50) employés ou plus au Québec depuis au moins six (6) mois, est assujetti au point 22 de la Politique et il doit, avant l’adjudication du contrat, fournir : · soit une attestation d’inscription délivrée par l’Office québécois de la langue française depuis moins de trente (30) mois; · soit une attestation d’application d’un programme de francisation; · soit un certificat de francisation conforme. 6 Programme D’OBLIGATION CONTRACTUELLE (É galité en emploi ) Tout soumissionnaire qui présente une offre : · doit compléter la section 1, et lorsque requis, les sections 2 et 3 du formulaire « Identification et engagement – Programme d’obligation contractuelle – Égalité dans l’emploi ») (voir annexe 7 de l’appel d’offres) et le retourner avec son offre; · si son entreprise est québécoise et qu’elle compte plus de cent (100) employés, il doit compléter la section 4 de ce même formulaire, à moins qu’il détienne déjà une « Attestation d’engagement ». Tout soumissionnaire ayant plus de cent (100) employés doit, pour se voir adjuger un contrat de cent mille dollars (100 000 $) ou plus, s’engager au préalable à mettre en place un programme d’accès à l’égalité dans l’emploi conforme à la Charte des droits et libertés de la personne ou, pour les fournisseurs n’ayant pas un établissement au Québec, s’engager à mettre en place le programme d’accès à l’égalité dans l’emploi de sa province s’il en est un ou à défaut, à un programme fédéral d’équité en emploi. Cette obligation s’applique également pour tout sous-contrat d’un montant de cent mille dollars (100 000 $) et plus s’adressant à un fournisseur ayant plus de cent (100) employés. 7 REMARQUES Cette offre de soumission constitue la seule forme de soumission acceptable par le MICC. Le MICC ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, même celle offrant le meilleur rapport « qualité/prix ».