Service de saisie de données

Les documents transmis peuvent être de plusieurs formats soit format papier manuscrit, formulaires pré imprimés ou dactylographiés ou sous format numérisé (image). Ce dernier format est appelé à évoluer dans les prochaines années avec la venue de nouveaux systèmes au Ministère. Indépendamment du format, les formulaires ou questionnaires peuvent inclure des caractères alphabétiques non francisés, francisés, numériques et/ou certains caractères spéciaux. Pour ce qui est du cheminement des documents, dans le cas des documents papier, ceux-ci sont mis en lots (incluant les feuilles de lot) dans les unités administratives d’où ils proviennent. Ils sont ensuite transmis, accompagnés d’un avis d’expédition, à la personne responsable, pour chaque direction, du contrôle de la saisie. Une feuille de route est alors préparée et les documents sont prêts à être pris en charge par le prestataire de services. Celui-ci vient chercher, saisit et vérifie, puis rapporte les documents. En plus des formulaires, le prestataire de services doit saisir les feuilles de lot mais pas les feuilles de route. Le nombre de frappes que le Ministère estime recevoir numérisé est évalué à 16 916 667 frappes en moyenne pour les trois prochaines années.

DURÉE DU CONTRAT

Ce mandat s’étend du 2009-04-01 au 2012-03-31.

ENVERGURE DU CONTRAT

Entre 110 000 $ et 160 000 $ Entre 50 000 000 et 65 000 000 frappes Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part du ministre.

RÉSERVE

Le Ministère ne s’engage cependant à accepter aucune des offres reçues.