Revue des activités en gestion des ressources financières et en acquisition de biens et de services

Monsieur Daniel Landry Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec Direction des ressources financières 200, Chemin Ste-Foy, 8 e étage Québec (Québec) G1R 4X6 Les heures d’ouverture des bureaux du ministère sont de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, du lundi au vendredi. 1.3 LE REPRÉSENTANT DU MINISTRE Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, le ministre désigne la personne suivante pour le représenter. Daniel Landry Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec Direction des ressources financières 200, Chemin Ste-Foy, 8 e étage Québec (Québec) G1R 4X6 (numéro sur l'avis officiel), poste 3792 (courriel sur l'avis officiel) Dans le but d’émettre un contrat à forfait, le MAPAQ désire recevoir des propositions de services pour les quatre biens livrables suivants. 1 - « Le soutien logistique au déroulement satisfaisant du mandat. » Ce bien livrable devrait comporter les éléments suivants : · L’établissement du calendrier du comité aviseur et du comité d’appui et la gestion de celui-ci, · La préparation des documents pertinents à la tenue de ces rencontres, · L’organisation logistique de ces évènements. 2 - « Le diagnostic de la situation actuelle et la pertinence de procéder à une réorganisation du travail ». Ce bien livrable devrait comporter les éléments suivants : · Un portrait de la situation sur les tâches des responsables administratifs, le profil des titulaires actuels et les processus dont ils sont responsables, · Une comparaison des pratiques actuelles en regard des bonnes pratiques gouvernementales en gestion des ressources financières et en acquisitions de biens et de services établie au moyen de la documentation disponible et de rencontres individuelles, · Une analyse des résultats obtenus menant à un diagnostic et comportant une présentation au comité de direction du ministère afin d’obtenir une approbation de poursuite des activités de réorganisation. 3 - « La conception et la présentation d’un modèle ministériel d’organisation du travail touchant les activités en gestion des ressources financières et en acquisitions de biens et de services ». Ce livrable devra s’appuyer sur : · Une revue des processus en cours, · L’énoncé des hypothèses de fonctionnement du MAPAQ, · La définition d’un modèle-cible avec l’identification : o des changements qu’il apporte, o des bénéfices qu’il amène, o des impacts organisationnels qu’il créera et o des opportunités qu’il génère. Après avoir été validé et formalisé en modèle organisationnel-cible du MAPAQ, il devra faire l’objet d’une présentation au Comité de direction pour approbation. 4 - « La conception et la présentation d’un plan de mise en œuvre du modèle ministériel d’organisation du travail en gestion des ressources financières et en acquisitions de biens et de services ». Ce livrable expose : · Les tenants et aboutissants de la stratégie de déploiement jugée la plus adaptée à la situation du MAPAQ · Les éléments propres à la gestion du changement, · Un plan de mise en œuvre identifiant les activités, les responsables de leurs réalisations et les dates d’exécution, · Une présentation au comité de direction pour approbation.