CONTRAT D'ENTRETIEN "SMARTNET" SUR ÉQUIPEMENTS CISCO

Précisons que ce contrat requière l’ouverture de billets par le client directement au centre d’accès technique de Cisco « TAC ». Ce contrat sera d’une durée de 12 mois, débutant le 1 er janvier 2009. Les équipements visés dans cet appel d’offres devront être enregistrés chez Cisco au nom de l’École de technologie supérieure pour la période visée, soit du 1 er janvier 2009 au 31 décembre 2009. Les entreprises intéressées à soumissionner pourront obtenir le formulaire de soumission en communiquant avec Louise Benoit au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à (courriel sur l'avis officiel). Demande de renseignements concernant l’appel d’offres Toutes les demandes de renseignements techniques concernant l’appel d’offres doivent être dirigées, à l’attention de la personne suivante : Luc Beaulé Analyste de l'informatique École de technologie supérieure Section des systèmes, de l'infrastructure informatique et des télécommunications 1100, rue Notre-Dame ouest Montréal (Québec) H3C 1K3 (numéro sur l'avis officiel), poste 7402 (courriel sur l'avis officiel) Aucune information verbale n’engage l’École de technologie supérieure et ne peut être interprétée comme modifiant le document d’appel d’offres. Il est de la responsabilité du soumissionnaire qui le désire de requérir une réponse écrite. Modification (addenda) au document d’appel d’offres S’il y a lieu d’expliquer, de modifier ou de compléter le document d’appel d’offres avant la date et l’heure limite pour la présentation des soumissions, le service des approvisionnements de l’École de technologie supérieure transmettra par écrit les informations nécessaires. L’addenda fera alors partie intégrante du document d’appel d’offres. Date et heure limite pour présentation des soumissions Le soumissionnaire doit faire parvenir sa soumission au plus tard le 21 novembre 2008 à 15H00. Toute soumission doit, pour être validement reçue, être sous pli cacheté ainsi que se trouver à l’adresse suivante au plus tard à la date et l’heure limite pour présentation des soumissions : École de technologie supérieure 1111, rue Notre-Dame Ouest Bureau B1308 Montréal (Québec) H3C 1K3 Att : Madame Louise Benoit Service des approvisionnements Une soumission par télécopieur n’est pas acceptable. Le soumissionnaire doit transmettre sa soumission par messagerie ou en personne à l’adresse civique ci-haut mentionnée. Le numéro de l’appel d’offres doit apparaître clairement sur l’enveloppe à sa surface près de l’adresse (# ETS-146). Les heures d’ouverture des bureaux sont de 9h00 à 16h30 du lundi au vendredi inclusivement. Ouverture publique des soumissions L’ouverture des soumissions sera faite publiquement au Service des finances – Approvisionnements, local B1308, immédiatement après la date et l’heure limite pour leur présentation, et les soumissionnaires sont invités à y assister. Nombre de copies En plus de la copie originale, le soumissionnaire doit fournir une seconde copie conforme. Soumission complète pour adjudication unique Même si les soumissions peuvent être refusées ou acceptées en tout ou en partie, l’École de technologie supérieure cherchera à retenir une seule soumission. Prix Il est entendu que les prix sont en devises canadiennes et excluent la taxe sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente québécoise (TVQ). Ces taxes doivent être ajoutées sur les prix lors de la facturation. Validité des prix Les prix présentés doivent être valides pour une période d’au moins 60 jours, à partir de la date limite pour présentation de la soumission. Ajout d’équipement et garantie de taux Les ajouts de nouveaux équipements durant la période de contrat feront partie du présent contrat. Le soumissionnaire devra indiquer le taux d’escompte applicable lors de l’ajout d’équipements. Ce taux d’escompte s’appliquera en rapport avec la liste de prix au détail suggéré de Cisco en vigueur au moment de l’ajout de l’équipement. Un nouveau bon de commande sera émis pour chaque ajout d’équipement(s) additionnel(s). Retrait d’équipement Un crédit s’appliquera sur tout équipement que l’École retirerait pour cause de désuétude ou changement fonctionnel. Le montant de ce crédit sera calculé au prorata des mois restants. L’École devra aviser Cisco au plus 30 jours avant la date du retrait. Ce crédit sera appliqué lors de l’ajout d’équipements additionnels, sur un nouveau de bon de commande.