Fourniture de cartes personnalisées

Projet : FOURNITURE DE CARTES PERSONNALISÉES La Régie demande au fournisseur de s’engager à produire et livrer les cartes d'assurance maladie pendant toute la durée du contrat. Le tout conforme en tous points aux exigences énoncées dans les documents d’appel d’offres. Le contrat de services à intervenir pour la fourniture de cartes de vinyle personnalisées sera d’une durée de douze (12) mois à compter de la date de signature du contrat avec possibilité de renouvellement pour une (1) période additionnelle et successive de douze (12) mois, à moins que la Régie transmette au fournisseur cent vingt (120) jours avant la date de renouvellement un avis écrit l’informant de son intention de ne pas renouveler le contrat. Lors de l’octroi et du renouvellement éventuel du contrat, la Régie précisera les quantités réelles et les dates de livraison. Il est à noter que dans le cadre de cet appel d'offres, des essais de conformité font partie intégrante de l'évaluation des soumissions. Le fournisseur qui désire présenter une soumission doit demander au représentant de la Régie de lui faire parvenir le matériel requis pour les essais de conformité soit la description de la carte personnalisée (annexe F), un fichier graphique sur CD ainsi que l’information nécessaire pour la micro-impression. Le formulaire ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉ signé est prérequis. Le fournisseur doit retourner à la Régie la description de la carte personnalisée (annexe F) et le fichier graphique sur CD avec sa soumission. Dans le cas où il ne présente pas de soumission, il doit retourner la description de la carte personnalisée (annexe F) et le fichier graphique sur CD, à l'attention du représentant de la Régie , par messager et avec chaîne de signatures (exemple : Dicom ou Purolator), sous emballage sécuritaire et de façon telle à ce que son contenu ne soit pas identifiable. Le fournisseur doit également informer le représentant de la Régie de la journée d’envoi de ces documents et du transporteur utilisé.

ACCORDS DE LIBÉRATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Cet appel d’offres est assujetti aux accords de libéralisation des marchés publics suivants :

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  Accord sur le commerce intérieur;
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l’Ontario;
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick;
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  Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York.

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

À compter de lundi , le 29 septembre 2008 , auprès du système électronique d’appel d’offres SÉAO .

DEMANDE D’INFORMATION

Toute demande d’informations additionnelles devra être adressée par écrit au plus tard le 8 octobre 2008 à l’attention de Michel Bouret au numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel au : (courriel sur l'avis officiel) La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 10 octobre 2008. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES OFFRES

Les documents de l’offre de services doivent parvenir à : Michel Bouret Régie de l’assurance maladie du Québec Direction des ressources matérielles (POSTE DE SÉCURITÉ), 1125 Grande Allée Ouest, (Hall d’entrée- R.C.), Québec, Québec, G1S 1E7 Au plus tard à 11 :00 heures le 21 octobre 2008. Le fournisseur doit accompagner sa soumission d'une garantie de soumission valide pour une période de soixante (60) jours à compter de la date et de l'heure limites fixées pour la réception des soumissions, cette période peut être prolongée au gré des parties, au montant forfaitaire de : · Trente mille dollars (30 000 $), si la garantie est sous la forme d'un cautionnement de soumission émis à la faveur de la Régie de l’assurance maladie du Québec, par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni à l’annexe D. · Quinze mille dollars (15 000 $), si la garantie est sous l'une ou l'autre des formes suivantes : · chèque visé; · mandat; · traite; · lettre de garantie irrévocable, conforme aux dispositions du modèle de lettre de garantie fourni à l’annexe E, émise par une banque, une caisse d'épargne ou de crédit ou émise par une société de fiducie ou d'épargne. à l'ordre de la Régie de l’assurance maladie du Québec. Le fournisseur retenu pour la réalisation du présent projet sera celui qui aura soumis à la Régie la plus basse soumission conforme aux besoins et exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. Mots clés : Carte, carte de vinyle, carte personnalisée. La Régie ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues. SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Ghislain Arseneault Directeur des ressources matérielles