Agence de communication

L’évaluation des offres sera effectuée en deux étapes : 1 ère étape : Offre de services (candidature sans prix) 2 e étape : Offre de services (proposition sans prix) Dossier n o : ACMC-081007 Description sommaire : Le Musée de la civilisation demande des propositions pour retenir les services d’une agence de publicité afin de fournir les services professionnels d’expert-conseil pour la mise en œuvre du plan de communication et du matériel publicitaire ainsi que le placement média. Propriétaire : Musée de la civilisation, 16 rue de la Barricade , Québec (Québec) G1K 8W9 Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Fax : (numéro sur l'avis officiel) Renseignements concernant le présent appel d’offres : Pour tout renseignement concernant cet appel d’offres, vous pouvez communiquer avec les représentants autorisés du Musée de la civilisation : Questions d’ordre technique : Madame Geneviève de Blois Coordonnatrice du développement et de la mise en marché Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Questions d’ordre administrative : Monsieur Denis Gauthier Responsable des achats Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Toutes les questions relatives à cet appel d’offres doivent nous parvenir par courriel avant 14 h le 30 septembre 2008 afin de nous permettre d’émettre, s’il y a lieu, un éventuel addenda avant la fin de la période d’appel d’offres; toute question reçue après cette date et heure ne sera pas considérée. Les questions doivent être adressées exclusivement aux personnes susmentionnées. Aucune question ne sera prise en considération si elle n’est pas présentée en conformité avec cette façon de procéder. Durée du contrat : Du 1 er novembre 2008 au 31 octobre 2009, avec possibilité de renouvellement pour deux (2) périodes additionnelles et successives de douze (12) mois chacune. Garantie : Aucune garantie n’est demandée en vertu du présent appel d’offres. Critère d’admissibilité : La ressource permanente devra être en mesure de répondre aux besoins du client dans un délai de 24 heures et devra garantir d’être présent physiquement à des rencontres jugées nécessaires et à la demande du Musée. Le fournisseur ne pourra facturer d’honoraires ni de frais de déplacement pour ses transports au Musée à Québec ou à tout autre endroit, dans cette même région, pour ses activités en lien avec la réalisation de son mandat. Prise des documents : Madame Céline Simard, Service la mise en marché, Musée de la civilisation, 16, rue de la Barricade , Québec, à compter du lundi 22 septembre 2008 à 13 h. Assurances : La couverture demandée pour l’assurance responsabilité professionnelle est de deux millions de dollars (2 000 000 $) pour le présent appel d’offres. Analyse des offres de services : L’analyse des offres de services 1 ère étape (candidature sans prix) sera effectuée par un comité de sélection en fonction des critères d’évaluation, de pondération et de passage identifiés aux grilles d’évaluation. Seuls les trois (3) fournisseurs qui auront obtenu les plus hauts pointages lors de la 1 ère étape pourront se présenter pour une étude de cas (proposition sans prix) à la 2 e étape de l’appel d’offres du Musée, qui se tiendra dans la semaine du 20 octobre 2008. Les critères considérés pour l’évaluation de la 1 ère étape seront : - expérience générale du fournisseur; - exposé sur deux (2) campagnes publicitaires réalisées; - expériences et degré de connaissances du fournisseur dans le type de projet concerné; - profil de l’agence; - compétence et disponibilité du responsable du projet; - services offerts par l’agence par des entreprises affiliées ou par des sous-traitants. La date, l’heure et le lieu de cette rencontre seront acheminés aux fournisseurs retenus au terme de la 1 ère étape (candidature sans prix), par télécopieur ou par courriel la semaine précédente. L’ordre de présentation sera attribué par tirage au sort. L’évaluation de la 2 e étape (proposition sans prix) se fera à partir des présentations qui seront faite devant le comité de sélection. Les critères considérés seront : - l’analyse et la compréhension de la problématique et des objectifs d’une mise en situation; - les stratégies proposées, les orientations préconisées et la créativité en regard de cette même mise en situation. Aucun document ne sera à soumettre lors de la 2 e étape (proposition sans prix), à l’exception du Formulaire d’offres de services (proposition sans prix) 2 e étape MC-2830908 et du formulaire de résolution MC-2840908. Réception des offres : Tous les documents de l’offre de services (candidature sans prix) 1 ère étape devront être retournés dans une enveloppe scellée portant la mention « Agence de communication – Dossier n o ACMC-081007 », à l’attention de monsieur Denis Gauthier, responsable des achats, au plus tard à 14 h, heure locale de Québec, le mardi 7 octobre 2008 et seront reçus à la messagerie du Musée de la civilisation au 16, rue de la Barricade , Québec (Québec) G1K 8W9. L’horodateur de la réception du Musée fera foi de la date et de l’heure de la réception de l’offre de services (candidature sans prix) 1 ère étape. Toute offre reçue après ce délai sera automatiquement rejetée. Il est de la responsabilité du fournisseur de s’assurer que ses documents sont bien parvenus au Musée dans le délai prescrit. Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les offres des fournisseurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord. Le Musée de la civilisation se réserve le droit de n’accepter aucune des offres reçues. Le Service des ressources matérielles Denis Gauthier Responsable des achats