Fourniture de breuvages chauds et froids, incluant le prêt d'équipement

Objet Dans le cadre des activités de son service alimentaire, l’École nationale de police du Québec sollicite des offres pour l’adjudication d’un contrat à commandes pour l’approvisionnement en breuvages chauds et froids incluant le prêt sans frais d’Équipements ainsi que les services d’entretien et de réparation requis. Le contrat sera octroyé au soumissionnaire admissible et conforme ayant soumis le plus bas prix. Lieu de livraison École nationale de police du Québec, 350, rue Marguertie-d’Youville, Nicolet (Québec), J3T 1X4 Durée La durée du contrat sera de TRENTE-SIX (36) mois, soit pour la période du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2029. Prix Les prix indiqués au Bordereau des prix sont ajustés annuellement, pour chacune des années subséquentes du Contrat. L’ajustement est calculé TRENTE (30) jours avant la fin de chaque année contractuelle, en fonction de la variation annuelle de l’indice des prix à la consommation (IPC) de Statistique Canada pour la province de Québec (…) Pour les modalités complètes d’indexation, se référer à l’article 2.05.01 du Contrat. Visite des lieux (optionnelle) Avant le dépôt de sa soumission, le SOUMISSIONNAIRE peut se prévaloir d'une visite optionnelle afin de visiter le lieu d'installation des Équipements en prêt pour la distribution des breuvages chauds et froids. Les visites des lieux pourront être effectuées les 19, 20 et 21 octobre 2026, sur rendez-vous. Le SOUMISSIONNAIRE qui souhaite effectuer une visite doit prendre rendez-vous auprès du Représentant du dossier ((courriel sur l'avis officiel)) au plus tard le 16 octobre 2026 avant 16h. (…) Se référer à l’article 1.14 de la Régie. Question ou demande de précision Toute question ou demande de précision sur un aspect quelconque de l'Appel d'Offres ou des Documents d'Appel d'Offres doit être transmise par courriel, spécifier le numéro et le titre de l'Appel d'Offres. L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une question ou demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE si celle-ci n'entraîne aucune modification aux Documents d’Appel d’Offres et lui est transmise CINQ (5) jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Réception des soumissions Pour être valide et considérée, une soumission doit être reçue au plus tard le jeudi 12 novembre 2026 avant 14h. Le mode de transmission d’une soumission peut être fait selon l’un ou l’autre des procédés suivants : -soit par voie électronique via le SÉAO et elle doit être déposée (c'est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions; -soit sous enveloppe scellée, au bureau de l’accueil à l’entrée principale de l’École nationale de police du Québec au 350, rue Marguerite-D’Youville, Nicolet, Québec, J3T 1X4, avant la date et l’heure limite fixée pour la réception des soumissions. Une soumission sera rejetée automatiquement si elle n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté Documents d’appel d’offres Les documents pour cet Avis d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. Les entreprises intéressées à déposer une soumission dans le cadre de cet Appel d’Offres doivent obligatoirement obtenir les Documents d’Appel d’Offres en les commandant par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres approuvé par le gouvernement (le « SEAO »). Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le site de SEAO à l’adresse https://seao.gouv.qc.ca/. De plus, les fournisseurs peuvent rejoindre le service à la clientèle en composant le (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de la région de Montréal et le numéro sans frais (numéro sur l'avis officiel) pour les résidents de l’extérieur de Montréal. Les heures d’ouverture du service sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Admissibilité Pour la liste complète des critères d’admissibilité, se référer à la clause « Admissibilité » de la Régie_2026-27-AOP-02. Conformité Pour la liste complète des critères de conformité, se référer à la clause « Conformité » de la Régie_2026-27-AOP-02.