Direction opérationnelle et coordination du salon des exposants des grands rendez-vous de la CNESST

APPEL D'OFFRES DE SERVICES PROFESSIONNELS

Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703101519 Direction opérationnelle et coordination du salon des exposants des grands rendez-vous de la CNESST DESCRIPTION SOMMAIRE Par le présent appel d'offres, la CNESST souhaite recourir à un prestataire de services spécialisés en en événementiel, et plus précisément en direction de salons d’expositions.

DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT

Le contrat débutera vers le 5 janvier 2027 pour se terminer vers le 30 novembre 2029, incluant deux options de renouvellement de 12 de mois .

LIEU DES TRAVAUX

La majorité des rencontres, réunions et ateliers de travail se tiendront à distance, par Microsoft Teams ou téléphone. Toutefois, la présence de la ressource principale sera requise l’avant-veille, la veille et la journée de l'événement au Palais des congrès de Montréal et au Centre des congrès de Québec.

REPRÉSENTANT DE LA CNESST

La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter : Monsieur Timmy Blaine Conseiller en gestion contractuelle Timmy.blaine@cnesst.gouv.qc.ca La CNESST oblige le prestataire de services à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du prestataire de services.

TRANSMISSION DES SOUMISSIONS PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique et cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO).

AUTRES INFORMATIONS

La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le prestataire de services qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres et transmise moins de cinq jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions Les documents d’appels d’offres et, le cas échéant, tout addenda les modifiant ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres.