Progiciel de gestion intégré - PGI

Données financières Le présent contrat assure la continuité de l’exploitation de la plateforme déjà en place et couvre les frais de l'hébergement, les frais d'entretien, les frais de mise à jour, le soutien technique, la surveillance et un environnement de test. Le renouvellement est pour une période de 5 ans allant du 01/07/2026 au 30/06/2031. Résolution Le contrat a été autorisé par résolution du Conseil d'administration le 19 juin 2026 (numéro de résolution CRC-2025-051). Loi sur les contrats des organismes publics Le contrat a été octroyé selon l'article 13 - Paragraphe 2 de la Loi sur les contrats des organismes publics: Un seul contractant est possible en raison d'une garantie, d'un droit de propriété, d'un droit exclusif. Les motifs sont les suivants: - Le Cégep possède déjà la suite de progiciel intégré développés par Skytech Communications Inc. Ce fournisseur détient les codes sources de ses produits et tous les droits sur les licences. Il en détient les droits exclusifs. - Skytech Communications Inc., du fait de sa propriété intellectuelle et se ses droits exclusifs, est le seul fournisseur qui peut assurer le support, le fonctionnement et le maintien du progiciel ainsi que son développement. - L'hébergement des données et les paramètres pour la sécurité sont sous la responsabilité de ce fournisseur. - Les différents modules sont interreliés et essentiels au bon fonctionnement des opération et du maintien de la mission du cégep et sont intégrés les uns aux autres. Démarches actuellement en cours Plusieurs démarches sont actuellement en cours afin de trouver une solution pour l'ensemble du réseau collégial public dans le cadre du dossier « PGI ». Celles-ci, en résumé, sont les suivantes: - La Fédération des Cégeps a signé une entente de service avec le ministère de l'Enseignement supérieur le 26 mars 2021 en vertu de laquelle elle doit soutenir la transformation numérique du réseau collégial. Des démarches concrètes sont débutées en lien avec le dossier des PGI. - La Fédération des Cégeps accompagne les cégeps du réseau public dans un processus d'acquisition concerté pour les progiciels de gestion intégrés. Les travaux en lien avec en un dossier d'opportunité sont maintenant complétés et sont maintenant rendus à la phase du dossier d'affaire. - Les démarches continuent sous la tutelle de la Fédération des Cégeps avec l’appui du ministère de l’Enseignement supérieur avec un horizon ciblant 3 à 5 ans. D'ici-là, les Cégeps doivent assurer la continuité de leurs opérations. - Le Gouvernement du Québec souhaite que plusieurs réseaux, dont celui du réseau collégial, en viennent à utiliser une même solution de progiciel intégré. Conclusion Pour l'ensemble de ces raisons, le Cégep Régional Champlain a décidé de poursuivre pour une période de 5 ans avec le fournisseur Skytech Communications Inc. pour ses besoins de support, de maintien, d’amélioration, de surveillance et d’hébergement en lien avec une suite de progiciels de gestion intégrés (PGI). Cette période de renouvellement temporaire respecte l’échéancier actuel du dossier PGI et permettra au Cégep de participer au futur processus d’appel d’offres regroupé qui sera mené pour l’ensemble du réseau des cégeps publics.