Location de divers équipements de machinerie lourde pour l'année 2026

La demande d’offre de prix précise certains équipements, mais si vous ne les possédez pas, vous n’avez qu’à ne rien inscrire dans le tableau. Un tableau vierge vous sera fourni pour ajouter de la machinerie qui n’est pas énumérée dans le tableau. Aucune clause d’ajustement de carburant n’est prévue dans cet appel d’offres et aucune compensation pour la fluctuation du prix du carburant ne sera autorisée. 2.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Après avoir pris connaissance des documents de la présente demande de prix sur invitation, si le fournisseur trouve qu'il y a des ambiguïtés, des oublis, des contradictions ou des doutes sur leur signification, il doit soumettre les questions, par courriel et adressées à Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de la voirie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous, au moins quatre (4) jours avant la date fixée pour le dépôt de l’offre de prix. Le cas échéant, des addendas sont alors émis pour clarification et font partie intégrante des documents d’offre de prix. Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 3.0 DÉPÔT DES OFFRES DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 8 avril 2026 à 11 h, heure locale, par courriel ou papier aux coordonnées suivantes : Demande de prix - Location de machineries # 2026-008 ______________________________________________________________________________ -3- Bureau de la Municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de la voirie 4.0 PRÉPARATION DE L’OFFRE DE PRIX 4.1 Prix et quantités a) Location d’excavatrice avec opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure, inclut l’opérateur, le carburant et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. b) Location d’excavatrice sans opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure, inclut d'une façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. Le fournisseur s’engage à louer l’excavatrice complètement remplie de carburant au départ de la location. Pendant la location sans opérateur, la municipalité s’engage à prendre en charge le ravitaillement en carburant. La municipalité s’engage à retourner l’excavatrice remplie de carburant. Advenant le cas où un équipement loué sans opérateur n’est pas rempli en carburant, la municipalité effectuera le plein. Vous devrez déduire de votre facture le coût du carburant ajouté, calculé au prix du jour, majoré de 15 % de frais d’administration. c) Location de camion-benne d’une seule unité munie de 3 essieux et tracteur muni de 3 essieux combiné à une semi-remorque munie de 2 essieux avec opérateur : Le prix unitaire présenté, à l’heure, inclut l’opérateur, le carburant et, de façon générale, tous les frais à encourir pour le fonctionnement de la Demande de prix - Location de machineries # 2026-008 ______________________________________________________________________________ -4- machinerie, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. d) Les quantités dont il est question dans le document d’offre de prix ne sont que des prévisions. Par conséquent, quelle que puisse être la différence entre les quantités indiquées et les quantités réellement utilisées et acceptées, le fournisseur n’a droit qu'au paiement des quantités réellement utilisées au prix unitaire déposé. e) Le fournisseur doit fournir un prix unitaire pour la mobilisation et un prix unitaire pour la démobilisation de l’excavatrice. 5.0 PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION 5.1 Formule d’offre de prix 5.1.1 La formule de l’offre de prix fournie par la Municipalité d’Adstock doit être remplie à l’ordinateur et non à la main. 5.1.2 Sauf pour les pages portant les signatures, toutes les pages de la formule d’offre de prix doivent être parafées. 6.0 ACCEPTATION DES OFFRES DE PRIX La Municipalité d’Adstock ne s’engage à accepter ni l’offre de prix la plus basse ni aucune des offres de prix reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix, ou lorsqu’elle juge qu’il est préférable de procéder autrement pour réaliser le travail couvert par la demande de prix. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la municipalité, à sa seule discrétion, et la municipalité ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. Les fournisseurs sont informés que la présente démarche constitue une demande de prix sur invitation et non un appel d’offres public. La Municipalité se réserve le droit de retenir un ou plusieurs fournisseurs, selon ce qu’elle juge être dans le meilleur intérêt de la Municipalité, et ce, sans obligation d’accepter le prix le plus bas. La Municipalité pourra s’approvisionner auprès du ou des fournisseurs retenus, selon ses besoins, et ce, sans garantie de quantité minimale. Demande de prix - Location de machineries # 2026-008 ______________________________________________________________________________ -5- Toute décision relative à la sélection d’un ou des fournisseurs sera entérinée par résolution du conseil municipal. Aucune obligation contractuelle ne pourra lier la Municipalité autrement que par une résolution dûment adoptée par son conseil ou par l’émission d’un bon de commande autorisé. La Municipalité d’Adstock peut passer outre à tout vice de forme que peut contenir l’offre de prix. 7.0 PÉRIODE DE VALIDITÉ DE L’OFFRE DE PRIX L’offre de prix doit être valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de dépôt des offres de prix. 8.0 CALENDRIER DES BESOINS Le fournisseur doit prendre en considération que les taux de location d’équipement prévus au présent document doivent être valides pour la période du 14 avril 2026 au 30 avril 2027. Le fournisseur doit être en mesure de rendre disponibles les équipements requis dans un délai maximal de 72 heures suivant une demande de la municipalité. À défaut de respecter ce délai, une pénalité de 100 $ par période de 24 heures de retard pourra être appliquée. 9.0 HEURES DE TRAVAIL Le fournisseur doit être en mesure d’être disponible pendant les heures de travail où la municipalité exécutera les travaux (7 h 00 à 17 h 30 du lundi au vendredi). Le fournisseur doit donc prévoir ses horaires en conséquence. 10.0 EXIGENCES ADMINISTRATIVES 10.1 Assurances Le fournisseur doit détenir une assurance responsabilité civile d’un minimum de 2 000 000 $. Une preuve peut être exigée en tout temps. Le fournisseur doit maintenir cette assurance en vigueur pendant toute la durée du contrat. 10.2 CNESST et conformité Le fournisseur doit être conforme aux lois et règlements en vigueur, incluant ceux de la CNESST. Demande de prix - Location de machineries # 2026-008 ______________________________________________________________________________ -6- 10.3 Qualification Les opérateurs doivent être qualifiés et détenir les certifications requises. 11.0 LISTE DES ÉQUIPEMENTS NÉCESSAIRES o Excavatrice 23 à 28 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec godet à dents et godet lisse o Excavatrice 20-23 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec godet à dents, godet lisse et avec ripper o Excavatrice 20-23 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec marteau hydraulique (tramac) 3947 joules o Excavatrice 18 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec godet à dents et godet lisse o Excavatrice 18 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec marteau hydraulique (tramac) 3018 joules o Excavatrice 14 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec godet à dents et godet lisse o Excavatrice 8 tonnes (avec ou sans opérateur) - Avec godet à dents et godet lisse o Camion-benne d’une seule unité munie de 3 essieux (avec opérateur) - Charge utile en dehors de la période de dégel : 14,5 tonnes o Tracteur muni de 3 essieux combiné à une semi-remorque munie de 2 essieux (avec opérateur) - Charge utile en dehors de la période de dégel : 26,25 tonnes