Fourniture de différents types de gravier pour 2026

La Municipalité demande également au soumissionnaire de fournir un prix transporté à la tonne métrique, incluant la livraison sur le territoire de la Municipalité d’Adstock. À cet effet, le soumissionnaire devra indiquer : • Un prix à la tonne métrique pour une distance de transport variant de 1 à 30 kilomètres. • Un prix à la tonne métrique pour une distance de transport variant de 31 à 50 kilomètres. Les prix soumis devront inclure l’ensemble des frais applicables, notamment le chargement, le transport, la livraison et toute autre dépense nécessaire à la fourniture complète des matériaux au lieu désigné par la Municipalité. 2.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Après avoir pris connaissance des documents de la présente demande de prix sur invitation, si le fournisseur trouve qu'il y a des ambiguïtés, des oublis, des contradictions ou des doutes sur leur signification, il doit soumettre les questions, par courriel et adressées à Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de la voirie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous, au moins quatre (4) jours avant la date fixée pour le dépôt de l’offre de prix. Le cas échéant, des Demande de prix – Matériaux granulaires # 2026-003 ______________________________________________________________________________ -3- addendas sont alors émis pour clarification et font partie intégrante des documents d’offre de prix. Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 3.0 DÉPÔT DES OFFRES DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 4 mars 2026 à 11 h, heure locale par courriel ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de la voirie 4.0 PRÉPARATION DE L’OFFRE DE PRIX 4.1 Prix et quantités 4.1.1 Marché à prix unitaire a) Le prix unitaire présenté, à la tonne métrique, pour la fourniture des matériaux au site d’exploitation inclut la fourniture du matériel, les frais de chargement, de pesée, de redevances et toutes taxes applicables et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour l'exécution des travaux, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. b) Le soumissionnaire devra également indiquer un prix unitaire transporté à la tonne métrique, incluant la livraison sur le territoire de la Municipalité d’Adstock, selon les plages de distance suivantes : • 1 à 30 kilomètres • 31 à 50 kilomètres c) Le prix unitaire transporté doit inclure l’ensemble des frais applicables, notamment le transport, la livraison au lieu désigné par la Municipalité, ainsi que toute dépense nécessaire à la fourniture complète des matériaux rendus au site de livraison. Demande de prix – Matériaux granulaires # 2026-003 ______________________________________________________________________________ -4- d) Les quantités dont il est question dans le document d’offre de prix ne sont que des prévisions. Par conséquent, quelle que puisse être la différence entre les quantités indiquées et les quantités réellement fournies et acceptées, le fournisseur n’a droit qu'au paiement des quantités réellement fournies au prix unitaire déposé, selon qu’il s’agisse du prix au site ou du prix transporté applicable. 5.0 PRÉSENTATION DE L’OFFRE DE PRIX 5.1 Formule d’offre de prix 5.1.1 La formule de l’offre de prix fournie par la Municipalité d’Adstock doit être remplie à l’ordinateur et non à la main. 5.1.2 Sauf pour les pages portant les signatures, toutes les pages de la formule d’offre de prix doivent être paraphées. 5.2 Attestation de conformité des granulats Les matériaux doivent répondre aux exigences des matériaux granulaires de la norme NQ 2560-114. Une attestation de conformité doit être fournie pour chacun des granulats. 5.3 Croquis montrant l’emplacement de la zone d’exploitation ou de la réserve. Un croquis de l’emplacement de la zone d’exploitation ou de la réserve doit être fourni. 5.4 Exigence relative à l’absence d’amiante Tous les matériaux granulaires fournis dans le cadre de la présente demande de prix doivent être exempts d’amiante, sous quelque forme que ce soit. 6.0 ACCEPTATION DES OFFRES DE PRIX La Municipalité d’Adstock ne s’engage à accepter ni l’offre de prix la plus basse ni aucune des offres de prix reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix, ou lorsqu’elle juge qu’il est préférable de procéder autrement pour réaliser les travaux ou les approvisionnements visés par la présente demande de prix. Demande de prix – Matériaux granulaires # 2026-003 ______________________________________________________________________________ -5- Les fournisseurs sont informés que la présente démarche constitue une demande de prix sur invitation et non un appel d’offres public. La Municipalité se réserve le droit de retenir un ou plusieurs fournisseurs, selon ce qu’elle juge être dans le meilleur intérêt de la Municipalité, et ce, sans obligation d’accepter le prix le plus bas. La Municipalité pourra s’approvisionner auprès du ou des fournisseurs retenus, selon les besoins, et ce, sans garantie de quantité minimale Toute décision relative à la sélection d’un ou des fournisseurs sera entérinée par résolution du conseil municipal. Aucune obligation contractuelle ne pourra lier la Municipalité autrement que par une résolution dûment adoptée par son conseil ou par l’émission d’un bon de commande autorisé. La Municipalité d’Adstock peut passer outre à tout vice de forme que peut contenir l’offre de prix. 7.0 PÉRIODE DE VALIDITÉ DE L’OFFRE DE PRIX L’offre de prix doit être valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de dépôt des offres de prix. 8.0 DATE DE FOURNITURE DU PRODUIT Le fournisseur doit considérer que la fourniture des matériaux granulaires pourra se poursuivre tout au long de l’année 2026. Son prix devra être fixe pour toute cette période et avoir en réserve la quantité de matériaux requis. Aucune quantité minimale n’est garantie. 9.0 HEURES DE TRAVAIL Le fournisseur doit être en mesure de procéder au chargement des camions pendant les heures de travail où la municipalité exécutera les travaux (7h00 à 17h30 du lundi au vendredi). Le fournisseur doit donc prévoir ses horaires en conséquence.