Fourniture d'abrasif pour l'année 2026

Le fournisseur doit fournir les matériaux granulaires requis ainsi que la pesée et le chargement dans les camions de la municipalité ou à ses sous-traitants autorisés. La Municipalité demande également au soumissionnaire de fournir un prix transporté à la tonne métrique, incluant la livraison sur le territoire de la Municipalité d’Adstock. À cet effet, le soumissionnaire devra indiquer : • Un prix à la tonne métrique pour une livraison au garage municipal du secteur Saint- Méthode au 53 rue Notre-Dame Nord G0N 1S0 • Un prix à la tonne métrique pour une livraison au garage municipal du secteur Sacré- Cœur-de-Marie au 88 route de l’église G0N 1S0 Les prix soumis devront inclure l’ensemble des frais applicables, notamment le chargement, le transport, la livraison et toute autre dépense nécessaire à la fourniture complète des matériaux au lieu désigné par la Municipalité. La municipalité désire commencer à transporter le matériel, à partir du 3 août 2026. Demande de prix – Abrasif de type AB-10 # 2026-004 ______________________________________________________________________________ -3- 2.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Après avoir pris connaissance des documents de la présente demande de prix sur invitation, si le fournisseur trouve qu'il y a des ambigüités, des oublis, des contradictions ou des doutes sur leur signification, il doit soumettre les questions, par courriel et adressées à Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de la voirie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous, au moins quatre (4) jours avant la date fixée pour le dépôt de l’offre de prix. Le cas échéant, des addendas sont alors émis pour clarification et font partie intégrante des documents d’offre de prix. Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 3.0 DÉPÔT DES OFFRES DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 4 mars 2026 à 11 h (heure locale), par courriel, ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel: (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Jean-Philippe Auclair, technicien en génie civil et eau potable du service des travaux publics et de la voirie. 4.0 PRÉPARATION DE L’OFFRE DE PRIX 4.1 Prix et quantités 4.1.1 Marché à prix unitaire a) Le prix unitaire présenté, à la tonne métrique, inclut la fourniture du matériel, les frais de chargement, de pesée, de redevance et toutes taxes applicables et, d'une façon générale, tous les frais à encourir pour l'exécution des travaux, ainsi que les profits, les frais généraux et toutes les autres dépenses inhérentes. Demande de prix – Abrasif de type AB-10 # 2026-004 ______________________________________________________________________________ -4- b) Le soumissionnaire devra également indiquer un prix unitaire transporté à la tonne métrique, incluant la livraison au garage municipal du secteur Saint-Méthode au 53 rue Notre-Dame Nord et un autre prix unitaire transporté à la tonne métrique, incluant la livraison au garage municipal du secteur Sacré-Cœur-de-Marie au 88 route de l’église. c) Le prix unitaire transporté doit inclure l’ensemble des frais applicables, notamment le transport, la livraison au lieu désigné par la Municipalité, ainsi que toute dépense nécessaire à la fourniture complète des matériaux rendus au site de livraison. d) Les quantités dont il est question dans le document d’offre de prix ne sont que des prévisions. Par conséquent, quelle que puisse être la différence entre les quantités indiquées et les quantités réellement fournies et acceptées, le fournisseur n’a droit qu'au paiement des quantités réellement fournies au prix unitaire déposé, selon qu’il s’agisse du prix au site ou du prix transporté applicable. 5.0 PRÉSENTATION DE LA SOUMISSION 5.1 Formule d’offre de prix 5.1.1 La formule de l’offre de prix fournie par la Municipalité d’Adstock doit être remplie à l’ordinateur et non à la main. 5.1.2 Sauf pour les pages portant les signatures, toutes les pages de la formule d’offre de prix doivent être paraphées. 5.2 Attestation de conformité des granulats Les matériaux doivent répondre aux exigences des matériaux granulaires de la norme NQ 2560-114 et des exigences du CCDG – Déneigement et déglaçage, selon l’édition la plus récente lors de la demande de prix. La municipalité exige des caractéristiques intrinsèques des granulats fins de catégories 1, qu’une teneur en eau inférieure à 5 % tel que stipulé à la norme NQ2560-114. 5.3 Croquis montrant l’emplacement de la zone d’exploitation ou de la réserve. Demande de prix – Abrasif de type AB-10 # 2026-004 ______________________________________________________________________________ -5- Un croquis de l’emplacement de la zone d’exploitation ou de la réserve doit être fourni. 5.4 Exigence relative à l’absence d’amiante Tous les matériaux granulaires fournis dans le cadre de la présente demande de prix doivent être exempts d’amiante, sous quelque forme que ce soit. 6.0 ACCEPTATION DES OFFRES DE PRIX La Municipalité d’Adstock ne s’engage à accepter ni l’offre de prix la plus basse ni aucune des offres de prix reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix, ou lorsqu’elle juge qu’il est préférable de procéder autrement pour l’approvisionnement visé par la présente demande de prix. Les fournisseurs sont informés que la présente démarche constitue une demande de prix sur invitation et non un appel d’offres public. La Municipalité se réserve le droit de retenir un ou plusieurs fournisseurs, selon ce qu’elle juge être dans le meilleur intérêt de la Municipalité, et ce, sans obligation d’accepter le prix le plus bas. La Municipalité pourra s’approvisionner auprès du ou des fournisseurs retenus, selon les besoins, et ce, sans garantie de quantité minimale Toute décision relative à la sélection d’un ou des fournisseurs sera entérinée par résolution du conseil municipal. Aucune obligation contractuelle ne pourra lier la Municipalité autrement que par une résolution dûment adoptée par son conseil ou par l’émission d’un bon de commande autorisé. La Municipalité d’Adstock peut passer outre à tout vice de forme que peut contenir l’offre de prix. La Municipalité se réserve également le droit d’annuler la présente demande de prix sans indemnité pour les soumissionnaires. 7.0 PÉRIODE DE VALIDITÉ DE L’OFFRE DE PRIX L’offre de prix doit être valide pour une période de soixante (60) jours à partir de la date de dépôt des offres de prix. Demande de prix – Abrasif de type AB-10 # 2026-004 ______________________________________________________________________________ -6- 8.0 DATE DE FOURNITURE DU PRODUIT Le fournisseur doit considérer que les matériaux granulaires de type AB-10 devront être disponibles pour le début du transport par la municipalité à partir du 3 août 2026 en considérant une période de transport qui peut s’échelonner jusqu’au 2 octobre 2026. Le prix devra être fixe pour toute l’année 2026 et avoir en réserve la quantité de matériaux requis. 9.0 HEURES DE TRAVAIL Le fournisseur doit être en mesure de procéder au chargement des camions pendant les heures de travail où la municipalité exécutera les travaux (7h00 à 17h30 du lundi au jeudi et de 7h à 12h le vendredi). Le fournisseur doit donc prévoir ses horaires en conséquence. 10.0 ASSURANCE DE LA QUALITÉ 10.1 Conformité des matériaux Les matériaux granulaires fournis doivent être conformes aux exigences de la norme NQ2560-114 et des exigences du CCDG – Déneigement et déglaçage, selon l’édition la plus récente lors de la demande de prix. La municipalité exige des caractéristiques intrinsèques des granulats fins de catégories 1, qu’une teneur en eau inférieure a 5 % tel que stipulé à la norme NQ2560-114. Le fournisseur doit remettre à la municipalité une attestation de conformité pour chaque réserve de matériau granulaire fourni. Elle atteste que les matériaux en réserve sont conformes aux exigences. Les essais de contrôle des caractéristiques intrinsèques de fabrication et complémentaires doivent être réalisés par un laboratoire enregistré ou par un fabricant détenant un certificat d’enregistrement conforme à la norme ISO 9001 dont la portée couvre la fabrication de matériaux granulaires. Les résultats complets des analyses granulométriques des matériaux en réserve doivent être réalisés par un laboratoire certifié ISO 9001 pour les essais de matériaux granulaires. Toute production de matériaux subséquente à la délivrance de l’attestation de conformité doit faire l’objet d’une autre réserve et d’une autre attestation.