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Automatisation intelligente du traitement des factures fournisseurs

Source : SEAO

Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais · Sur invitation · fermé le 4 juin 2026 à 10 h 00, heure du Québec

Faits

Publication
15 mai 2026
Délai d'adjudication
6 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 119539 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication

Délai d'adjudication — d'où vient le nombre

Le calcul
Jours civils entre la clôture (4 juin 2026) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (10 juin 2026) : 6 jours.
Ce qui entre
Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 119 539 avis.
La distribution
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La source
SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail

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Méthode
Avis d’appel d’offres sur invitation
Nature du contrat
Biens
Étapes documentées
Mise à jour de l'adjudication · Mise à jour de l'appel d'offres
Délai pour soumissionner
20 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner

Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre

Le calcul
Jours entre la publication (15 mai 2026) et la clôture (4 juin 2026), arrondis au jour : 20 jours.
Ce qui entre
La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
La source
SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail

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Montant
— non déclaré
Référence
Avis nº 25-26-69a
UNSPSC
43230000Logiciel

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Description

100 %

Le Service des ressources financières (ci-après « SRF »), souhaite intégrer dans ses activités régulières, un processus de comptabilisation électronique automatisé de factures de fournisseurs et de gestion documentaire à ses activités qui comptent environ 45 000 transactions par année scolaire.

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Le CSSPO est à la recherche d’une entreprise spécialisée, pouvant offrir un service clé en main de logiciel de gestion et de capture des documents avec connecteurs permettant d’implanter un système de comptabilisation automatisé de factures relié à la base de données comptable DOFIN, la base de données ACHAT de la Société GRICS, le tout avec une configuration personnalisée/automatisée de formulaires incluant des services d’implantation, de soutien, de dépannage et de formation.

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Précédents — ce code chez cet acheteur

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Soumissionnaires

Soumissionnaires
EntrepriseMontant soumis
COGINOV INC.montant retenu116 130 $déclaré
IMDS CANADA INC.194 750 $déclaré

Les offres vont de 116 130 $ à 194 750 $ — 67,7 % d'écart entre la plus basse et la plus haute.Le tableau n'est pas classé par montant : la source ne publie aucun rang, et nous n'en fabriquons pas.

2 offres reçues · 2 montants déclarés sur 2 · 2 soumissionnaires déclarés par la source

La source ne déclare ni admissibilité ni conformité pour ces offres.

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Le prix à battre

92,2 %médiane du codesur 436 aviscomment c'est calculé

Médiane du code — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre

Le calcul
Dans Logiciel (43230000), la plus basse se situe à 92,2 % en médiane (quartiles 72,3 – 97,3 %, sur 436 avis).
Ce qui entre
Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts.
La source
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87,2 %écart au marchésur 108521 aviscomment c'est calculé

Écart au marché — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre

Le calcul
Ailleurs dans le marché, la plus basse se situe à 87,2 % en médiane (quartiles 74,8 – 94,4 %, sur 108521 avis).
Ce qui entre
La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
La source
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comment c'est calculé — Le prix à battre

Le prix à battre — d'où vient le nombre

Le calcul
116 130 $ (la plus basse) ÷ 155 440 $ (la médiane de 2 offres) = 74,7 %
Ce qui entre
Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts. La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
La répartition
La plus basse
116 130 $
Médiane des offres
155 440 $
La plus haute
194 750 $
La soumission la plus basse est à 74,7 % de la médiane des montants reçus.Ce sont les montants soumis, pas le contrat signé.Un avis de ce code reçoit 2 offres en médiane (quartiles 1 – 3, sur 757 avis). 279 d'entre eux — 36,9 % — n'ont reçu qu'une seule offre.
La source
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Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés

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Adjudication

Lauréats et montants adjugés
AnnéeLauréatMontant
2026COGINOV INC.116 130 $déclaré
Contrats signés et leurs échéances
ContratSignéÉchéanceMontant du contrat
20147009202610 juin 2029116 130 $déclaré

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Documents

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SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Citer cette fiche
Permalien
https://www.laureo.ca/avis/ocds-ec9k95-20146054
Citation
Lauréo, « Automatisation intelligente du traitement des factures fournisseurs », Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais, avis nº 25-26-69a, données du 4 octobre 2026, d'après le SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/avis/ocds-ec9k95-20146054
Réutilisation
Chiffres et texte réutilisables avec attribution. Les documents du SEAO ne sont jamais redistribués : ils sont liés à leur source officielle.
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