Volets administratif et technique - Appel de candidatures et jurys pour les Prix du Québec culturels 2026 et 2027

• Garder en ordre la boîte de courriel des Prix du Québec selon les règles de tri établies. • Assurer une veille pour répondre aux besoins techniques de la clientèle liés à la plateforme de mise en candidatures en assurant la liaison avec la DTI en cas de problème. • Créer une fiche pour chacun des dossiers de candidatures reçus dans laquelle identifier les pièces manquantes ou l’information incomplète et en assurer la mise à jour en continu. • Préparer et mettre à jour en continu un tableau récapitulatif de l’ensemble des candidatures, le scinder en 10 listes et en assurer la mise à jour. • Valider et documenter la conformité des renseignements et pièces reçues lors de l’appel de candidatures puis intégrer les nouveaux aux dossiers de candidature reçues. • Fusionner chaque dossier de candidatures en un seul document standardisé. • Préparer, personnaliser et mettre à jour les gabarits des avis de décision, les grilles d’évaluation et les explications des critères d’évaluations pour chacun des 10 jurys. • Mettre en place et organiser les dossiers de candidatures, documents afférents et accès pour chaque juré. • Préparer les rencontres des jurys sur Teams. • Convertir au format PDF les avis de décision, s’assurer que la signature de chaque juré s’y trouve et mettre le document final à la disposition de chaque secrétaire de jury pour transmission aux jurés. • Préparer et diffuser les publipostages de remerciement et de refus. • Mettre à jour les listes de diffusion.