CAC - UNIFORME PERSONNEL NAVIGANT

ENVERGURE DU CONTRAT

La STQ exploite principalement cinq (5) traverses à l’année et quatre (4) traverses saisonnières. Elle fournit l’uniforme à son personnel opérationnel. Les uniformes sont fournis à environ 560 employés répartis par catégorie d’emploi avec environ 120 officiers de navigation et en mécanique et environ 400 employés non brevetés (personnel navigant et autres membres du personnel) ainsi que du personnel occasionnel.

DURÉE DU CONTRAT

Cet appel d'offres est fait en vue d'un contrat à commandes d’une durée de trois (3) ans ainsi qu’à 2 possibilités de prolongation d’une année chacune. Le contrat débutera le 1er mai 2026 pour permettre au fournisseur d’effectuer la prise de mesure nécessaire à la commande principale, et se terminera trente-six (36) mois plus tard, le 30 avril 2029.

PÉRIODE DE RENOUVELLEMENT

À l’expiration de la première période, le Contrat peut être renouvelé pour deux (2) périodes additionnelles et successives de douze (12) mois chacune équivalentes à une Année de service complète. Celui ‑ ci est automatiquement prolongé aux mêmes conditions et modalités, à moins que la STQ n’avise le prestataire, par écrit, de son intention de ne pas renouveler le contrat au moins 90 jours avant la date d’échéance.

OBJET DU CONTRAT ET LIVRABLES

Par le présent appel d’offres, la STQ recherche les services d’un fournisseur capable d’offrir des services de gestion de son programme d’uniformes, de fourniture des pièces d’uniformes, de réception, d’entreposage, de préparation des commandes et de distribution des uniformes de travail et autres articles. La gestion complète du programme comprend minimalement les activités mentionnées ci-dessous, sans toutefois s’y limiter : a. Amélioration continue des uniformes actuels; b. Fabrication, acquisition et fourniture des pièces de vêtement composant l’uniforme des Employés; c. Contrôle de la qualité; d. Remplacement d'articles endommagés; e. Recherche et proposition d’item de qualité équivalente ou supérieure et ce au même prix, lorsqu’un produit est discontinué; f. Proposition d’item de qualité équivalente ou supérieure et ce au même prix, lorsqu’un produit est indisponible pour une période déterminée ou non selon les délais convenus à l’article 2.8; g. Gestion des inventaires et de l’entreposage; h. Préparation et distribution des commandes; i. Gestion des items en rupture d’inventaire; j. Préparation des rapports; k. Service à la clientèle.

PÉRIODES DE COMMANDES PRINCIPALES ET DE LIVRAISONS

Les périodes prévues au contrat pour les commandes principales sont :

• •
  Mai/juin 2026 : Essayage en traverse
• •
  Livraison complétée : mi-décembre 2026
• •
  décembre/janvier 2028 : Essayage en traverse
• •
  Livraison complétée : mi-juillet 2028 ADJUDICATION CONDITIONNELLE ANALYSE DE CONFORMITÉ Le fournisseur devra faire parvenir à la STQ, à la suite de l’adjudication, des exemplaires de certains items, selon la demande de la STQ.

Ces échantillons seront analysés, portés et évalués sur le terrain pour une période de 90 jours. Le cas échéant, la STQ peut décider d’annuler, en partie ou en totalité, le Contrat ainsi adjugé à l’intérieur de cette période de vérification et d’adjuger, selon le cas, la partie annulée, ou la totalité du Contrat, à un autre SOUMISSIONNAIRE conforme, en tenant compte du rang respectif des Soumissions. La STQ se réserve le droit de faire évaluer les items à tout moment durant la réalisation du contrat. Si l’item est non conforme, le fournisseur devra corriger l’item à la satisfaction de la STQ dans un délai de 30 jours. GESTIONNAIRE(S) DU DOSSIER: Processus : Nom : Annick Marin Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel)