Services en architecture pour le suivi durant les travaux de réfection de l'enveloppe extérieure à l'école Saint-Gabriel de Ville-Marie

Les services durant la construction comprennent, de façon non exhaustive : 1-L’ajustement du plan de surveillance, lorsque requis; 2-L’analyse de l’échéancier des travaux fourni par l’entrepreneur; 3-Les conseils ou recommandations à l’organisme public, notamment sur les problèmes techniques survenant en cours de construction, avec ou sans visite au chantier; 4-L’analyse des demandes d’équivalence ou de substitution aux fins de recommandation à l’organisme public ainsi que les modifications à la conception, si requis, découlant de l’acception d’un substitut. Cette modification doit demeurer accessoire conformément à la LCOP. De plus, la rémunération des analyses de demandes d’équivalence ou de substitution pendant les travaux de construction fait l’objet d’une rémunération additionnelle, non incluse dans les taux de l’annexe B lorsque la méthode à pourcentage est utilisée; 5- L’examen des dessins d’atelier, d’échantillons produits et des fiches techniques en vue d’évaluer leur conformité aux documents contractuels, ainsi que leur réexamen lorsqu’ils ont été révisés en fonction de correctifs demandés; 6-Les visites périodiques au chantier, en fonction du plan de surveillance établi, selon la fréquence que commande l’évolution du chantier, et, s’il y a lieu, aux endroits où sont fabriqués des éléments de construction destinés au chantier, à des moments que le prestataire de services juge appropriés ou nécessaires; 7-À partir des observations faites lors des visites au chantier, l’information à l’organisme public sur la progression des travaux et les défauts ou manquements visibles constatés dans le travail de l’entrepreneur, l’identification des non-conformités relatives à l’exécution et à la performance de l’ouvrage, ainsi que la commande de la reprise des travaux jugés non conformes aux documents contractuels; 8-La préparation des dessins à grande échelle (description et illustration) des détails qui ne sont pas prévisibles lors de la préparation des plans et devis définitifs, mais qui sont requis pour fins de construction, ainsi que la préparation des instructions supplémentaires adressées à l’entrepreneur; 9-La préparation, aux fins d’autorisation par l’organisme public, des documents liés aux modifications à l’ouvrage (dessins et devis requis à la compréhension de la modification), l’estimation de la valeur du changement, l’évaluation de l’impact sur l’échéancier, le soutien à l’organisme public pour l’analyse de la soumission reçue de l’entrepreneur, l’évaluation des délais que ce dernier prévoit pour la mise en œuvre de la modification ainsi que le soutien à l’organisme public, sous forme de conseils et de recommandations, pour la négociation du prix final. Le prestataire de services tient un registre et assure le suivi des travaux liés à ces modifications; 10-La gestion globale de la documentation liée au domaine de l’architecture et pertinente aux travaux de construction (comme la préparation de rapports de visites au chantier indiquant les défauts, vices, défectuosités ou manquements constatés et les correctifs requis); 11-Les avis et interprétations nécessaires, sous forme écrite ou graphique, des documents de construction, incluant les avis et interprétations des plans et devis; 12-La vérification des demandes de paiement et l'émission de certificats pour la recommandation des paiements en fonction des délais réglementaires et selon les travaux accomplis et les matériaux livrés à l’emplacement et intégrés à l’ouvrage; 13-L’inspection des éléments relevant de la spécialité du prestataire de services pour déterminer s’ils satisfont aux exigences de l’organisme public prévues aux documents contractuels, en vue d’une recommandation à l’organisme public quant à l’émission des avis de réception avec et sans réserve des travaux. 14-L’élaboration et le suivi d’une liste de déficiences liées au domaine de l’architecture; 15-La réception, l’examen et la transmission à l’organisme public des garanties et autres documents fournis par l’entrepreneur, incluant la vérification des documents de fin de chantier relevant du domaine de l’architecture (notamment les manuels d’opération et d’entretien) 16-La remise à l’organisme public, à la fin des travaux, des dessins originaux révisés, intégrant les ordres de changement en architecture (mise à jour consolidée). Ces dessins peuvent ne pas refléter tous les ajustements mineurs effectués (dessins d’ateliers et, le cas échéant, la ou les substitution[s] approuvée[s]); 17-La planification, l’organisation, la tenue de la réunion de démarrage des travaux, des réunions de chantier, incluant la préparation et la distribution des comptes-rendus