Remplacement du plancher du gymnase et acoustique | École de l’Aquarelle

Organisme public: Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP) Numéro de projet: INV-9862-175-GR-02 Titre du projet: Remplacement du plancher du gymnase et acoustique Nom de l’installation visée: École de l’Aquarelle (Ville de Mont-Saint-Hilaire ) Description sommaire du projet: Remplacement du plancher du gymnase et ajout de panneaux acoustiques ÉCHÉANCIER PRÉVU DES TRAVAUX Début des travaux : 25 juin 2026 Réception des travaux avec réserve : 22 août 2026 Réception des travaux sans réserve : 29 août 2026 VISITES DES LIEUX Pendant la période d’appel d’offres, le chargé de projet organisera deux (2) visites non-obligatoires des lieux visés par ce projet. Dates et heures prévues 1 ère date de visite des lieux: 13 novembre 2025 Heure de la visite: 12h45 2 ème date de visite des lieux: 17 novembre 2025 Heure de la visite: 08h00 L'école est localisée à l'adresse suivante: École de l’Aquarelle 50, rue Michel, Mont-Saint-Hilaire (Québec) J3H 3R3 Lieu de rencontre: Le point de rencontre sur place est à l’accueil de l’entrée principale du bâtiment. DIRECTIVES (VISITES DES LIEUX) Le soumissionnaire qui désire procéder à une visite des lieux doit obligatoirement et préalablement confirmer sa présence par courriel auprès de l’agent responsable du processus d’appel d’offres désigné, et ce, au moins 24 heures (jour ouvrable) à l’avance. La date et l'heure de la visite seront confirmées aux soumissionnaires intéressés par une visite des lieux. Responsable du processus d’appel d’offres: Luc Gauthier Courriel: (courriel sur l'avis officiel) Les soumissionnaires ont la responsabilité de se renseigner et d’évaluer adéquatement la nature et la portée des travaux ainsi que de prendre connaissance des lieux et des conditions affectant l’exécution des travaux. Tous les soumissionnaires seront réputés avoir visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise. S’il y a lieu, les questions seront répondues par la voie d’un addenda. Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de l’organisme public. En cas de divergence entre les échanges verbaux au cours de la visite et les documents d’appel d’offres, ces derniers priment. Aucun renseignement verbal fourni lors de la visite n’engage la responsabilité de l’organisme public Si les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants qui visitent les lieux ont des questions, il est de leurs responsabilités de transmettre leurs questions par courriel au responsable du processus d’appel d’offres désigné pour l’appel d’offres. En aucun temps, les soumissionnaires ou sous-traitants ne doivent transmettre leurs questions aux professionnels indiqués aux plans et devis. Seules les questions transmises au responsable du processus d’appel d’offres seront considérées par l’organisme public pour les fins de cet appel d’offres. S’il y a lieu, les questions seront répondues par la voie d’un addenda, le cas échéant.

DEMANDE D'ÉQUIVALENCE

Pour être recevable, la demande d’équivalence doit être transmise à l'organisme public à la personne désignée dans l’avis d’appel d’offres au plus tard VINGT (20) jours suivant la date de publication de l’appel d’offres dans le SEAO (Date de publication). À cet effet, le soumissionnaire doit prendre connaissance, à la section concernée par les demandes d’équivalence au document de régie de l'appel d’offres, des indications et exigences prévues pour présenter une demande en équivalence dans le cadre de cet appel d'offres. L'organisme public se réserve le droit de ne pas traiter toute demande reçue postérieurement à ce délai.

PÉRIODE DE VALIDITÉ DES SOUMISSIONS

La soumission est valide pour une période de SOIXANTE (60) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. Obtention des documents (SEAO) : Le soumissionnaire doit obtenir les documents d’appel d’offres directement par le système d’affichage d’appel d’offres « SÉAO ». À défaut de quoi, la soumission pourrait ne pas être considérée par l'organisme public. Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les soumissions des entrepreneurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (LRQ c.B.-1.1). Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions. Toutes les soumissions devront être faites conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics adopté en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1, r. 5). Tout soumissionnaire intéressé à conclure avec l’organisme public un contrat de 25 000 $ et plus doit détenir une attestation de Revenu Québec (ARQ). Le soumissionnaire doit obligatoirement déposer l’attestation de Revenu Québec (ARQ) à l'organisme public avec sa soumission lors du dépôt de celle-ci, sous peine d’entraîner le rejet de sa soumission.

DEMANDE D’INFORMATION

Les soumissionnaires qui désirent obtenir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement transmettre leurs demandes par courriel en communiquant avec l’organisme public auprès du responsable du processus d’appel d’offres et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet en objet du courriel (voir ci-dessous). Numéro et titre de projet : INV-9862-175-GR-02 | Remplacement du plancher du gymnase et acoustique - École de l’Aquarelle Responsable du processus d’appel d’offres: Luc Gauthier Courriel: (courriel sur l'avis officiel) L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par un soumissionnaire, si cette demande lui est transmise moins de trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure fixées pour la réception des soumissions. L’organisme public ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues