Services en gestion de projet

La nature et l’envergure des projets concernés est variables et peux comprendre notamment : - Réfection de toitures, de fenêtres et de revêtements extérieurs; - Réfection de stationnements, de débarcadères et de cours d’école; - Réfection de planchers, murs, plafonds, éclairage et salles de toilettes; - Réfection de systèmes de chauffage, ventilation et conditionnement d’air; - Construction de nouveaux bâtiments ou agrandissement de bâtiments existants; - Autres mandats liés aux activités du service des ressources matérielles. 2. Description des tâches Dans le cadre de la gestion des projets qui lui seront confiés, les principales responsabilités et fonctions de la ressource fournie par le prestataire de services sont les suivantes : - assister le personnel du service des ressources matérielles et les gestionnaires d’établissements dans la gestion des travaux de maintien des bâtiments; - assurer les communications avec les firmes de professionnels externes et les entrepreneurs quant aux dessins d’archives requis, aux dessins d’étapes, aux dessins tels que construits et à tout autre documentation pertinente; - participer à des réunions de démarrage, visites des lieux, aux réunions de chantier et mise en service pour y représenter le Centre de services; - vérifier les plans et devis, des documents d’appel d’offres, des choix de matériaux, de couleur et d’accessoires; - effectuer des visites de chantier périodiques et participer à l’approbation et au suivi des modifications; - assister au contrôle et le au suivi des budgets, des échéanciers et des contrats avec les professionnels et les entrepreneurs; - procéder aux mesures et vérifications sur place des aménagements existants et réaliser les relevés ponctuels à faire; - faire la classification des dessins, correspondances, et documents de projets et d’archives liés aux bâtiments (tant dans leur version papier que numérique). 3. Exigences logistiques Les chargés de projet devront disposer d’une voiture et d’un permis de conduire valide pour toute la durée du contrat. L'exécution du contrat exige des déplacements entre les différentes bâtisses du Centre de services scolaire, ou pour des besoins de rencontres à l’extérieur du lieu habituel de travail. Ces déplacements sont remboursés selon les taux en vigueur dans la Politique de frais de séjour et de déplacement du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy (Document distinct déposé au SEAO). Les chargés de projet ne demeurant pas sur le territoire du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy ne peuvent réclamer de frais de déplacement à partir de leur résidence pour se rendre dans les établissements. Le port d’attache des chargés de projet identifié pour calculer les frais de déplacement est le Centre administratif situé au 1515 rue Sainte-Marguerite, Trois-Rivières, Québec, G8Z 1W2). Les chargés de projet devront disposer d’un téléphone cellulaire leur permettant d’être joints en tout temps pendant le contrat. Le numéro devra être fourni en début de contrat. Les frais sont à la charge du prestataire de services Un ordinateur, des accès au réseau informatique et un téléphone fixe sont rendus disponibles aux ressources dans les bureaux de l’organisme public. 4. Exigences administratives Les chargés de projet devront respecter les standards (formulaires, procédures, etc.) établis par le Centre de services scolaire pour tous les suivis, la nomenclature des documents et le classement. 5. Horaire de travail Les chargés de projet devront être disponibles en tout temps, de semaine, pendant la période contractuelle à l’exception des périodes de vacances de la construction (hiver et été). Les services seront exécutés principalement du lundi au vendredi, de 8h à midi et de 13h à 16h, pour un total de trente-cinq (35) heures par semaine. Cet horaire est à titre indicatif et pourrait varier sur entente entre les parties. En tout temps, les représentants de la Centre de services scolaire pourront demander à la ressource d’être présente au centre administratif situé au 1515 rue Sainte-Marguerite à Trois-Rivières, mais il est possible d’effectuer des heures en télétravail ou dans les bureaux du prestataire de services. Occasionnellement, les représentants du Centre de services scolaire pourront demander à la ressource d’être présente à l’extérieur des heures normales de travail pour des rencontres ou pour répondre à des besoins spécifiques. 6. Profil recherché Savoir-faire et savoir-être Les ressources recherchées devront : - connaître les lois, règlements, normes, codes et pratiques reliés à la construction; - être en mesure de lire et comprendre des devis, dessins et des documents reliés à la construction; - pouvoir communiquer aisément en français à l’oral et à l’écrit; - démontrer une autonomie, un esprit d’équipe et un sens aigu de l’organisation; - avoir une apparence soignée et une attitude polie et respectueuse; - démontrer un souci du détail et de la rigueur dans la gestion des dossiers. 7. Instructions aux soumissionnaires Les soumissionnaires devront accompagner leur soumission des documents requis afin de répondre aux critères d’évaluation pour le comité de sélection.