Services de déménagement pour projets spécifiques - 3 lots

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le présent appel d’offres a pour objet de retenir les services d’entreprises spécialisées en déménagement commerciaux et institutionnels afin de procéder au déménagement de trois (3) projets majeurs prévus au printemps et à l’été 2026 pour les établissements du Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS), incluant le déménagement, le réaménagement interne, la réception et l’assemblage de mobilier, à l’aménagement des locaux ainsi qu’à la redistribution des biens. Les trois (3) projets majeurs représentent trois (3) lots et par conséquent trois (3) contrats distincts. Le soumissionnaire peut soumettre un prix pour un ou plusieurs lots, mais ne pourra se voir attribuer qu’un seul lot. Chaque lot possède son contexte spécifique détaillé comme suit : Lot 1 : -Réception et aménagement de la nouvelle école secondaire Louis-Philippe-Paré (printemps 2026) -Déménagement de l’école secondaire existante Louis-Philippe-Paré vers la nouvelle école Louis-Philippe-Paré (été 2026) -Redistribution de biens de l’école secondaire existante Louis-Philippe-Paré (été 2026) Lot 2 : -Réception et aménagement de la nouvelle école secondaire Jacques-Leber (juin 2026) -Déménagement de l’école secondaire existante Jacques-Leber vers la nouvelle école Jacques-Leber (été 2026) -Redistribution de biens de l’école secondaire existante Jacques-Leber (été 2026) Lot 3-A : -Déménagement de l’école existante de formation professionnelle de Châteauguay- secteur construction - 226 Industriel - vers la nouvelle école de formation professionnelle de Châteauguay (printemps 2026) -Redistribution de biens de l’école existante de formation professionnelle de Châteauguay -secteur construction - 226 Industriel (printemps 2026) Lot 3-B : -Réception et aménagement de la nouvelle école de formation professionnelle de Châteauguay (juin 2026) -Déménagement de l’école existante de formation professionnelle de Châteauguay - 225 Brisebois - vers la nouvelle école de formation professionnelle de Châteauguay (été 2026) -Redistribution de biens de l’école existante de formation professionnelle de Châteauguay - 225 Brisebois (été 2026)

VISITE DES LIEUX

Le PRESTATAIRE DE SERVICES devra effectuer une visite obligatoire des établissements existants correspondant au(x) lot(s) soumissionné(s). Cette visite se tiendra selon cette séquence :

1. a)
   École secondaire Louis-Philippe-Paré – LOT 1 Le 15 octobre de 8h45 à 9h45. Les PRESTATAIRES DE SERVICES doivent se présenter à l’administration de l’établissement existant du lot 1.
2. b)
   École de formation professionnelle de Châteauguay – LOT 3-B Le 15 octobre de 10h00 à 10h45. Les PRESTATAIRES DE SERVICES doivent se présenter à l’administration de l’établissement existant du lot 3-B.
3. c)
   École de formation professionnelle de Châteauguay – LOT 3-A Le 15 octobre de 11h00 à 11h45. Les PRESTATAIRES DE SERVICES doivent se présenter à l’administration de l’établissement existant du lot 3-A.
4. d)
   École secondaire Jacques-Leber – LOT 2 Le 15 octobre de 11h00 à 11h45.

Les PRESTATAIRES DE SERVICES doivent se présenter à l’administration de l’établissement existant du lot 2. Veuillez vous référer au Devis pour les adresses et l’emplacement de l’administration. Afin de planifier cette visite des lieux, le CSSDGS demande aux SOUMISSIONNAIRES intéressés d’envoyer un courriel à (courriel sur l'avis officiel) confirmant leur présence et indiquant le nombre de personnes qui seront présentes à cette visite avant le 14 octobre 2025 à 12h00. Si un PRESTATAIRE DE SERVICES devait se procurer les documents de soumission après la date de visite, il devra prendre contact avec la personne responsable des soumissions du CSSDGS afin d’organiser une visite des lieux, sous réserve de l’approbation de cette dernière. Le Soumissionnaire doit obligatoirement joindre, au dépôt de sa soumission, le registre dûment signé par le CSSDGS (remis au moment de la visite) comme preuve de visite de l’établissement correspondant au(x) lot(s) soumissionné(s).

DURÉE DU CONTRAT

Selon les lots, les services de déménagement débuteront vers le 1er mars 2026 et se terminera vers le 1er septembre 2026 approximativement. Eu égard à la nature du Contrat, celui-ci demeure en vigueur tant et aussi longtemps que le PRESTATAIRE DE SERVICES n’a pas rendu les Services à la satisfaction de l’ORGANISME PUBLIC et qu’il subsiste des obligations de garantie de ceux-ci à respecter.

DEMANDE D’ÉQUIVALENCE

Toute demande d’équivalence doit être transmise à l'ORGANISME PUBLIC au plus tard le 20 octobre à 16h00 à l’adresse courriel (courriel sur l'avis officiel). La demande doit être suffisamment documentée pour que l'ORGANISME PUBLIC soit en mesure de l’évaluer. Seules les équivalences qui ont été autorisées par Addenda sont considérées par l'ORGANISME PUBLIC au moment de l’étude de la conformité des Soumissions. Toute décision quant à une équivalence est à l’entière discrétion de l'ORGANISME PUBLIC.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions seront reçues électroniquement par SEAO ou chez le propriétaire sur support papier au 1325, rue Industrielle, La Prairie Québec J5R 2E4, avant 10 h 00, heure en vigueur localement, le 5 novembre 2025.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin, au lieu indiqué ci-haut, immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister physiquement à l’ouverture des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC diffuse également l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : 1-Avoir accès à l’application Microsoft Teams; 2-Avant l’heure d’ouverture des soumissions, copier puis coller le lien suivant dans votre navigateur et suivre les instructions : Veuillez vous référer au Document Régie. Les soumissionnaires qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit en communiquant avec la personne suivante en prenant soin de préciser le numéro et le titre de l’appel d’offres : Personne-ressource :Chantal Pomerleau Courriel :(courriel sur l'avis officiel)