Services relatifs à l’implantation, l’utilisation et le support d’un système de géolocalisation et de gestion de flotte pour les véhicules de la ville

PRÉAMBULE : La ville de St-Hyacinthe, (ci-après nommé la « Ville ») effectue le présent appel d’offres afin de se doter, par voie de location, d’un système de suivi de ses opérations de déneigement par télémétrie afin d’optimiser le coût de ses opérations hivernales, mais également de ses activités durant toute l’année y compris celles assurées par les véhicules non-urgents. La Ville désire faire affaire avec un (1) seul fournisseur, pour l’ensemble des services et biens identifiés. Le présent appel d’offres porte sur l’acquisition de services, incluant le cas échéant, la livraison relativement aux Biens. Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). 1 – DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS, LIEUX DE LIVRAISON, ÉCHÉANCIER Description sommaire La description des services et biens requis ainsi que les exigences et obligations contractuelles sont telles que décrit dans les documents d’appel d’offres et comprennent entre autres : · Une Solution avec formule Clé en main pour le suivi des opérations de déneigement et autres; · Une Solution apte à permettre l’authentification des Opérateurs; · Un système de télémétrie fiable et précis; · L’implantation, l’installation des composantes et des sous-composantes; · Un support informatique; · L’entretien, la maintenance, la réparation et le remplacement des pièces; · La main d’œuvre nécessaire; · La mise à jour de logiciels; · Fournir un guidage routier; · L’hébergement des données au Canada; · Une formation sur mesure; · Etc. Le mode d’adjudication prescrit pour cet appel d’offres est basé sur le prix le plus bas conforme. Lieux de livraison : Les services doivent être exécuté sur le territoire de la Ville au site déterminé par la Ville. Le cas échéant, la livraison de biens et composantes doivent être livrés « DDP » au site déterminé par la Ville. Échéancier La Ville planifie faire exécuter les services et travaux d’installation des biens au cours du quatrième (4 e ) trimestre de 2025. La durée prévue du contrat est de vingt-quatre (24) mois et de deux (2) options de prolongation d’une (1) année chacune. 2 - CONDITIONS ET CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ Le Soumissionnaire doit : · avoir un bureau permanent ou une place d’affaires permanente dans la province de Québec ou lorsqu’un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés publics est applicable, dans une province ou un territoire visé par cet accord; · avoir obtenu les documents d’appel d’offres sur le site www.seao.gouv.qc.ca ; · détenir les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires à l’exécution du contrat; · ne pas être inscrit au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, si il y est inscrit, que la période d’inadmissibilité aux contrats publics est terminée; · avoir une expérience minimale de trois (3) ans et démontrer qu’il a réalisé au moins deux (2) contrats similaires à l’objet du présent appel d’offres; · posséder une attestation délivrée par le ministère du Revenu relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limite fixée pour la réception des soumissions ni après cette date et heure; · avoir produit avec sa soumission tous les formulaires, et autres documents requis aux documents d’appel d’offres; · respecter toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres. Toute soumission reçue par télécopieur ou courriel sera considérée comme nulle et inadmissible. 3 – MODALITÉS POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et pour faciliter les échanges d’information, la Ville désigne les personnes suivantes pour le représenter : Roxane Abadie Courriel : (courriel sur l'avis officiel) et Yoan Landry Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les Soumissionnaires doivent transmettre leurs questions par courriel exclusivement, aux adresses ci-dessus désignées. La Ville oblige les Soumissionnaires à s’adresser exclusivement à ses représentants et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. La Ville se réserve le droit de ne pas considérer une question ou demande de clarification, si celle-ci lui est transmises moins de neuf (9) jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Veuillez prendre note que l’heure et la date actualisée de remise des soumissions est dans la section Information de l’avis du SEAO. 4 – ENDROIT, DATE ET L'HEURE LIMITES POUR LA RÉCEPTION ET L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS À moins de soumettre une réponse électroniquement sur SEAO, le Soumissionnaire doit déposer sa soumission dans une (1) enveloppe opaque et cachetée, clairement identifiée au nom du Soumissionnaire ainsi qu’au numéro et titre de l’appel d’offres, qui doit être adressée au greffier et reçue physiquement à l’adresse suivante : Lieu :Ville de Saint-Hyacinthe Services juridiques, 3e étage 700, avenue de l’Hôtel-de-Ville Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 5B2 Les heures d’ouverture pour la réception des soumissions est du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h 00 (midi) et de 13 h à 16 h 30, ainsi que le vendredi de 8 h 30 à 13 h Les Soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca . Quel que soit le mode d’expédition que le Soumissionnaire choisit d’adopter, il appartient à ce dernier de s’assurer que sa soumission est déposée à temps au lieu exact de réception des soumissions indiqué ci-dessus. Toute soumission reçue après le délai fixé ou déposée au mauvais endroit est retournée au Soumissionnaire sans avoir été considérée 5 — RÉSERVE L’ORGANISE PUBLIC ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

6- INTÉRÊT À PARTICIPER À CET APPEL D’OFFRES

Si vous êtes intéressé par ce projet, veuillez prendre connaissance des divers cahiers de l’appel d’offres, entre autres : « Instructions aux Soumissionnaires »; « Clauses administratives et générales »; « Clause administratives particulières »; « Clause techniques »; « Liste des véhicules »; « Formulaires »; « Bordereau de soumission »; « Addendas », le cas échéant. Afin de connaître les exigences administratives et techniques exigées et nous remettre votre soumission en pleine connaissance de cause et dans les temps requis.