25-504 (SP) Production et livraison de cartes de bingo et de Kinzo / Production and Delivery of Bingo and Kinzo Cards

La soumission doit être transmise par voie électronique et ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca . La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant le 24 juillet 2025, 14 h, heure locale. Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le présent document. Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir le document spécifié ci-dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée : § Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; § Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; § Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); § Avoir dans un des pays signataires d’accords de libéralisation des marchés publics auxquels Loto-Québec est assujettie, soit l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG), un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; § Avoir transmis sa soumission par voie électronique par l’intermédiaire du SEAO; § Inclure à sa soumission : - Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable d’un montant de 100 000 $ payable à l’ordre de Loto-Québec; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec d’un montant de 100 000 $ en faveur de Loto-Québec. Dans le cas d’une soumission dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par Loto‑Québec entraînera le rejet de la soumission. Une soumission inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO sera également automatiquement rejetée. Loto-Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue et le cas échéant, retiendra la soumission qui répondra le plus adéquatement à ses besoins. Toute information peut être obtenue auprès de Stéphane Perron au numéro (numéro sur l'avis officiel), poste 3765 ou à l’adresse électronique suivante : (courriel sur l'avis officiel) . En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue par Loto-Québec au plus tard le 11 juillet 2025. Louis Boucher Directeur de l’approvisionnement Émis le 26 juin 2025 Request for Quotations No. 25-504 Production and Delivery of Bingo and Kinzo Cards Closing date: July 29, 2025, 2:00 P.M., local time Loto-Québec Inc. is seeking offers for the production and delivery of bingo and Kinzo cards on behalf of its subsidiary, the Société des établissements de jeux du Québec inc. The Quotation must be submitted electronically and can only be made through the Québec government’s electronic tendering system (SEAO) at the following address: www.seao.gouv.qc.ca . The Quotation must be submitted (encrypted, transmitted, timestamped and saved on the SEAO servers) before 2 p.m. local time on July 29, 2025. All conditions of this Request for Quotations are contained in this document. To be eligible to submit a Quotation, tenderers must comply with the following criteria and must provide the documents listed below; otherwise their Quotation will be automatically rejected: § Must have obtained the Request for Quotations document via the Québec government’s electronic tendering system (the “SEAO”) . § Must have an Attestation from Revenu Québec which must not have been issued after the closing date and time of this Request for Quotations. Any Tenderer that does not have an establishment in Québec where its operations are carried out on a permanent basis, that is clearly identified in its name and accessible during normal office hours, must provide the form entitled "Absence of an establishment in Québec" included in Section E – "Quotation Form" in this document. § Must not be named in the Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) (register of enterprises ineligible for public contracts). § Must have an establishment located in a country that is a signatory to one of the government procurement liberalization agreements to which Loto-Québec is subject—specifically the Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) between Canada and the European Union—where it carries out its operations on a permanent basis, clearly identified in its name and accessible during normal office hours. § Must have submitted their Quotation electronically through the SEAO. § The Tenderer must include with the proposal : - A commitment from a Canadian chartered bank or a caisse populaire/credit union to issue, in the event a contract is awarded to the Tenderer, an irrevocable bank letter of guarantee in the amount of $100,000 payable to Loto-Québec.; or - An agreement regarding a performance bond issued by a corporation licensed as an insurer in Canada and legally authorized to issue a bond in Québec in the amount of $100,000 payable to Loto-Québec. In the case of a Quotation whose integrity has not been established, failure to remedy this irregularity within two (2) business days following the notice of default sent by Loto-Québec will result in the Quotation being rejected. A Quotation that isunintelligible, infected or otherwise illegible once its integrity has been established by the SEAO will also be automatically rejected. Loto-Québec is not required to accept either the lowest bid or any other Quotation received and will, if appropriate, accept the Quotation that best meets its requirements. Additional information can be obtained from Stéphane Perron by telephone at (numéro sur l'avis officiel), extension 3765 or by e-mail at: (courriel sur l'avis officiel) . Pursuant to the Act respecting the Autorité des marchés publics , all complaints must be received by Loto-Québec no later than July 14, 2025. Louis Boucher Procurement Director Issued June 26, 2025