Traitement de la désuétude technologique et développement des systèmes du DSQ (divisé en 2 volets)

La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services pour la réalisation du projet suivant : Traitement de la désuétude technologique et développement des systèmes du DSQ (divisé en 2 volets) La Régie est à la recherche d’un prestataire de services œuvrant dans le domaine de l’analyse fonctionnelle, organique et du développement afin de réaliser des travaux pour le traitement de la désuétude technologique et du développement des systèmes du Dossier Santé Québec (DSQ). L’appel d’offres se divise en deux volets : · Volet A : Analyse fonctionnelle, Architecture fonctionnelle et Charge de projet · Volet B : Architecture organique, Développement et Analyse organique Par cet appel d’offres, la Régie désire conclure deux (2) contrats à exécution sur demande distincts, soit un contrat par volet. À cet égard, un prestataire de services peut présenter une (1) soumission pour un (1) seul volet ou deux (2) soumissions pour deux (2). Ainsi, un prestataire de services désirant soumissionner pour plusieurs volets devra présenter des soumissions distinctes, soit une (1) pour chacun des volets. Donc, aux fins d’adjudication des contrats, les volets A et B pourront être attribués au même prestataire de services ou jusqu’à trois (2) prestataires de services différents. Ce faisant, un (1) contrat sera adjugé pour chacun des volets. Pour chacun des volets : Le contrat de services professionnels à intervenir sera d’une durée de vingt-quatre (24) mois débutant le 2025-10-31 pour se terminer le 2027-10-30 avec la possibilité pour la Régie de prolonger de douze (12) mois débutant le 2027-10-31 pour se terminer le 2028-10-30. La Régie veut conclure un contrat à exécution sur demande pour la réalisation des diverses demandes d’intervention confiées en fonction des besoins de la Régie tout au long de la durée du contrat. Le prestataire de services doit prévoir l’entrée en fonction des ressources requises en début de contrat par volet dès le 2025-10-31. Les ressources présentées dans la soumission du prestataire de services doivent obligatoirement entrer et demeurer en fonction selon les modalités indiquées à l’article 2.4 « Modalités de mise en œuvre et de réalisation » sous peine de subir la pénalité indiquée à l’article 2.14 « Entrée en fonction des ressources requises en début de contrat » appliquée pour chacune, si cette exigence n’est pas respectée. Volet A : Analyse fonctionnelle, Architecture fonctionnelle, Charge de projet · Les sept (7) ressources requises en début de contrat sont : Nb de ressources requises en début de contrat Profil 4 Profil 1 : Analyste fonctionnel – sénior 2 Profil 3 : Conseiller en architecture fonctionnelle – sénior 1 Profil 4 : Chargé de projet – sénior Volet B : Architecture organique, Développement, Analyse organique · Les dix (10) ressources requises en début de contrat sont : Nb de ressources requises en début de contrat Profil 1 Profil 5 : Conseiller en architecture organique – sénior 1 Profil 6 : Conseiller en architecture organique, spécialiste CaaS –sénior 3 Profil 7 : Développeur – sénior 2 Profil 8 : Développeur « Full Stack » – sénior 3 Profil 11 : Analyste organique – sénior Le prestataire de services doit soumettre, le cas échéant, un taux horaire pour chacun des profils d’expertises énoncés au bordereau de prix. Les taux horaires, le cas échéant, incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsqu’applicables, les frais et les droits de douane, les permis, les licences et les assurances. Le prestataire de services doit posséder, au moment du dépôt de son offre, une certification : ISO 9001 : 2015. Le prestataire de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. Le prestataire de services retenu est celui qui a présenté la plus basse soumission conforme à la façon décrite à l’article 3.16 , en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres . La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.