Prolongement des services sur la 1ère Avenue Ouest et Pavage sur la rue Sheink (projet 2025-15)

: (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 1.0 OBJET La Municipalité d’Adstock désire vous inviter à présenter une offre de services professionnels pour la préparation des plans et devis préliminaires et définitifs pour les travaux de prolongement des services de la 1ere avenue ouest du secteur Saint-Méthode de la municipalité d’Adstock. 2.0 DESCRIPTION DES TRAVAUX 2.1 1ere avenue ouest Ajout de conduites d’égout pluvial et d’aqueduc ainsi que la réfection de la voirie de la 1ere avenue ouest, sur une longueur approximative de 285 mètres entre les rues Sheink et Fortin Nord. Les travaux requis sont plus spécifiquement décrits ci- après : • Une conduite d’égout sanitaire existante, dans l’emprise de la 1er avenue ouest, doit être protégée lors des travaux; • Des nouvelles entrées de service doivent être prévues sur la conduite existante; • Une nouvelle conduite d’aqueduc incluant les branchements de service doit être dimensionnée et mise en place pour boucler le réseau d’aqueduc entre les rues Sheink et Fortin nord; • Une nouvelle conduite d’égout pluvial incluant les branchements de service et les aménagements de rétention devront être dimensionnée et mise en place; • Réfection complète de la voirie existante. 2.2 Rue Sheink Couche de pavage de surface de la rue Sheink entre la rue Principale et la 1ere avenue ouest. Demande de prix – Prolongement de services de la 1ere avenue ouest Services professionnels – Plans, devis et surveillance # 2025-015 -3- 3.0 DÉPÔT DE l’OFFRE DE PRIX Les offres de prix seront reçues au plus tard le 25 avril 2025 à 11 h, heure locale par courriel, par télécopieur ou papier aux coordonnées suivantes : Bureau de la Municipalité d’Adstock 35, rue Principale Ouest Adstock, Québec G0N 1S0 Courriel: (courriel sur l'avis officiel) À l'attention de Monsieur Louis Audet, ingénieur du service de l’ingénierie. 4.0 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Si le mandataire a besoin de renseignement supplémentaire, il doit soumettre ses questions par écrit, par courriel et adressée à Monsieur Louis Audet, ingénieur du service de l’ingénierie dont les coordonnées apparaissent ci-dessous. Tél. : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) 5.0 DESCRIPTION DES SERVICES Le mandat comprend les principales activités de services professionnelles suivantes. Cette description n’est aucunement limitative et n’est mentionnée que pour indiquer l’essentiel des services nécessaires pour obtenir le résultat attendu. 5.1 Relevés topographiques Un relevé topographique du secteur des travaux doit être réalisé. 5.2 Étude hydraulique pluviale La firme devra prendre connaissance de l’étude de faisabilité - gestion des eaux pluviales à l’intérieur du périmètre urbain de Saint-Méthode (EXP 21 juillet 2022) qui élabore des pratiques de gestion optimale (PGO) des eaux pluviales du secteur de Saint-Méthode. Une modélisation hydraulique complète, du nouveau réseau pluvial de la 1er Avenue Ouest et de celui existant de la rue Fortin nord jusqu’à ruisseau, doit être réalisé à l’aide du logiciel PCSWMM. Le réseau d’égout pluvial devra être dimensionné en considérant des pluies de récurrence de 10 ans majoré de 20% ; Demande de prix – Prolongement de services de la 1ere avenue ouest Services professionnels – Plans, devis et surveillance # 2025-015 -4- L’élaboration d’alternatives de rétention d’eaux pluviales doit être réalisé par la firme. 5.3 Interprétation des études géotechnique et environnementale phases I et II Ces études seront fournies par la municipalité, La firme devra en prendre connaissance et en tenir compte pour la conception des projets. 5.4 Plans et devis préliminaires (60%) Les services requis de l’adjudicataire à cet effet couvrent, entre autres, les éléments suivants : • Rencontre de démarrage • Préparer les plans et profils à l’échelle 1 : 500; • Conception de la structure de chaussée à partir de l’étude géotechnique fournie en considérant une protection complète contre le gel ; • Préparer les coupes, élévations et détails types nécessaires à la bonne compréhension du projet; • Préparer l’estimation préliminaire du coût des travaux; • Une réunion de présentation des plans et devis préliminaires 60% au bureau de la municipalité ; Tous les plans préparés à cette étape devront être fournis en format Autocad et pdf ainsi qu’en 2 copies papier. 5.5 Plans et devis définitifs (100%) Les services requis de l’adjudicataire à cet effet couvrent, entre autres, les éléments suivants : • La révision des plans et devis préliminaires et la préparation des plans, des dessins, des devis (techniques et administratifs) et de tous autres documents requis pour un appel d’offres et pour la réalisation des travaux; • La révision des plans et devis définitifs, si requis, à la suite des commentaires émis par la Municipalité ; • La préparation de l’estimation détaillée des coûts de réalisation du projet sous la forme d’un bordereau de quantité avec prix unitaires estimés. • La préparation et l’émission des plans et devis définitifs (100%); Les documents décrits précédemment doivent être signés et, s’il y a lieu, scellés par une personne habilitée à le faire. À ce propos, il y a lieu de se référer à la Loi sur les ingénieurs (L.R.Q., chapitre 1-9). Demande de prix – Prolongement de services de la 1ere avenue ouest Services professionnels – Plans, devis et surveillance # 2025-015 -5- 5.6 Déclaration de conformité ou de la demande d’autorisation au MELCCFP Préparation et transmission de la déclaration de conformité ou de la demande d’autorisation auprès du MELCCFP pour permettre la réalisation des travaux. 5.7 Processus d’appel d’offres Les services requis de l’adjudicataire à cet effet couvrent, entre autres, les éléments suivants : • La préparation des plans et devis en version « Pour soumission » ; • La préparation du texte d’appel d’offres ; • La production des addendas en cours d’appel d’offres et leurs révisions, si requis, à la suite des commentaires émis par la Municipalité; • Les réponses aux questions des soumissionnaires pour les travaux de construction ; • L’analyse des soumissions reçues à la suite de l’appel d’offres et la formulation des recommandations appropriées au chapitre de leur acceptabilité, de leur rejet et de l’octroi du contrat d’exécution des travaux; • Préparation des plans et devis en version Pour construction; L’adjudicataire devra fournir les plans et devis Pour soumission et Pour construction en version .pdf et .dwg (plans seulement) ainsi qu’en deux copies papier. 5.8 Surveillance bureau Les services requis de l’adjudicataire à cet effet couvrent, entre autres, les éléments suivants : • S’assurer que le surveillant de chantier a une bonne connaissance des documents contractuels, des lois et règlements en vigueur (méthodes, normes, procédures et directives du Ministère) ; • S’assurer que les travaux réalisés par l’Entrepreneur sont conformes aux documents contractuels (plans, devis, addendas, avenants, etc.) ; • La tenue régulière aux deux (2) semaines ou au besoin des réunions de chantier et la rédaction des procès-verbaux des réunions; • L’analyse et la préparation des avis de changement demandés par la Municipalité ou résultant des conditions de chantier et la négociation en vue de leur mise en œuvre; • La préparation, la vérification et la recommandation à la Municipalité des demandes de paiement progressives et finale et la gestion des dénonciations de contrats des sous-traitants et la délivrance des certificats d’autorisations pour les paiements ; • Les inspections provisoire et définitive des travaux. À cet effet, la présence d’un représentant de l’Entrepreneur et de la Municipalité au moment de l’inspection finale est obligatoire ; Demande de prix – Prolongement de services de la 1ere avenue ouest Services professionnels – Plans, devis et surveillance # 2025-015 -6- L’article 1.11.2 du bordereau de soumission intitulé « Réunion de chantier » inclut le temps de transport et de la réunion ainsi que les frais de déplacement du chargé de projet. 5.9 Surveillance chantier Les services requis de l’adjudicataire à cet égard comprennent l’affectation à plein temps d’un technicien de chantier intermédiaire possédant au moins dix (10) ans d’expérience en surveillance de chantiers municipaux qui dispense les conseils techniques nécessaires à l’exécution des travaux et à leur inspection et, à cette fin, il doit : • Assurer une présence continue lors de la réalisation des travaux au chantier principalement pour les ouvrages enfouis de génie civil afin de suivre l’exécution des travaux et noter les changements résultant de conditions particulières ; • Assurer la réalisation de tous les essais prescrits ; • S’assurer de la conformité de tous les ouvrages par la réalisation de relevés d’arpentage de chantier ; • Tenir un journal de chantier quotidien et un dossier photographique chronologique qui seront remis à la Municipalité à la fin des travaux. Le surveillant de chantier doit être sur le chantier aux mêmes heures que l’Entrepreneur. L’ensemble des heures inscrites dans le bordereau de soumission exclut le temps de transport. Ce sont les heures effectivement travaillées en chantier qui seront payables. 5.10 Documents de fin de chantier Tous les plans, devis, schémas et autres documents préparés par l’adjudicataire aux fins du présent contrat, sont la propriété de la Municipalité. Toutefois, une copie desdits plans, devis, schémas, dessins et autres documents sera conservée par l’adjudicataire. À la fin des travaux, l’adjudicataire doit remettre les copies numériques des plans finaux au format PDF, shapefile (.shp) et au format DWG géoréférencé plus une copie papier, les rapports journaliers, les fiches de branchements, les croquis de localisation ainsi que les photos de chantier en format numérique. Le montant forfaitaire inscrit au bordereau doit comprendre tous les frais de matériel, de main-d’œuvre et d’équipement pour la fourniture de tous les documents de fin de chantier. Demande de prix – Prolongement de services de la 1ere avenue ouest Services professionnels – Plans, devis et surveillance # 2025-015 -7- 6.0 DOCUMENTS FOURNIS PAR LA MUNICIPALITÉ Les documents suivants seront fournis par la municipalité au consultant afin de lui permettre de réaliser son mandat : • Plans TQC – Rues Sheink et Fortin Nord; • Étude géotechnique – 1ere avenue Ouest; • Plan de cadastre et d’emprise (shapefile); • Étude de faisabilité - gestion des eaux pluviales à l’intérieur du périmètre urbain de Saint-Méthode; • Étude de capacité site traitement secteur Saint-Méthode; • Études environnementales de site phases I et II – 1er avenue Ouest. 7.0 ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION L’échéancier sommaire de réalisation du mandat décrit ci-après devra être respecté : Confirmation de mandat Semaine du 12 mai 2025 Préparation des plans et devis préliminaires Mai et juin 2025 Préparation des plans et devis définitifs Juillet 2025 Documents et approbation au MELCCFP Juillet et août 2025 Période d’appel d’offres Mi-août 2025 Préparation des plans et devis pour construction Août 2025 Début des travaux Mi-septembre 2025