Contrat de service pour nettoyage de conduit de ventilation et ses composantes

INFORMATIONS

À compter du 30 mai 2025, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES

Le présent appel d’offres est soumis aux accords intergouvernementaux suivants : Aucun accord applicable DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Le présent Devis a pour objet un service de nettoyage de conduits de ventilation et ses composantes pour une école secondaire du Centre de services scolaire des Samares. L’ORGANISME PUBLIC souhaite un service clé en main d’une entreprise spécialisée dans le domaine pour le nettoyage des conduits et de toutes autres composantes des systèmes de ventilation dans les différentes ailes du bâtiment. Le PRESTATAIRE DE SERVICES peut être amené à ajouter et/ou à modifier des trappes d’accès au conduit de ventilation existant pour faciliter le nettoyage. Le PRESTATAIRE DE SERVICES devra s’assurer de rebalancer les conduits de ventilation à la suite du nettoyage. Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit s’assurer d’avoir le matériel, les équipements et la machinerie nécessaires pour effectuer les travaux de nettoyage. Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit agir à titre de conseiller et faire les relever nécessaire pour l’ORGANISME PUBLIC. Délai des travaux : 7 juillet au 15 août 2025 CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions un (1) original doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour les services de nettoyage des conduits de ventilation et ses composantes » et doivent être reçues au 8, rue Monseigneur Lafortune, Saint-Paul (Québec) J6E 6G7 (Atelier SRM), au plus tard le 2 juillet 2025 à 11h00 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ VISITE DES LIEUX Une visite des lieux est prévue le 12 juin 2025 à 10h00 et elle est obligatoire. Les soumissionnaires doivent se présenter à l’école secondaire Pierre-de-Lestage au 881, rue Pierre-de-Lestage, Berthierville (QC), J0K 1A0 . Les soumissionnaires sont conviés à participer à la visite des lieux offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de participer à la visite permet de ne pas faire des erreurs, des omissions ou des irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à la visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission équivalant à CINQ POURCENT (5%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes :

1. a)
   un cautionnement;
2. b)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Paul, ce 30 mai 2025, Annie Fournier Directrice des ressources matérielles Centre de services scolaire des Samares