Optimisation des processus administratifs (gestion électronique des documents et de l'archivage)

ATTENDU QUE la Municipalité souhaite optimiser ses processus adminsitratifs par le biais de technologies numériques ; ATTENDU QUE la Municipalité a déjà entâmer la transformation numérique de ses pratiques, que ce soit par la numérisation de ses dossiers, que par l'implantation de services en ligne tel que les demandes de permis ; ATTENDU QUE la Municipalité souhaite désormais faciliter ses opérations et uniformiser ses procédures au niveau de la gestion adminsitrative, de l'archivage et de ses communications internes par le biais de solutions numériques ; ATTENDU l'analyse de l'entreprise MI-Consultants des pratiques administratives de la Municipalité ; ATTENDU la réception de l'offre de services de l'entreprise MI-Consultants datée du 12 février 2025 et révisée le 13 mars 2025 au montant de 21 100$ taxes en sus ; EN CONSÉQUENCE , il est proposé par madame la conseillère Mélanie Picard , appuyé par monsieur le conseiller Alex Papineau, et résolu à l'unanimité des conseillers ; D'OCTROYER un mandat à l'entreprise MI-Consultants l'offre de solutions numériques et de formations afin d''uni formiser les procédures de la Municipalité au niveau de la gestion adminsitrative, de l'archivage et de ses communications internes.