Vérification interne du Rapport annuel de gestion de l’Office

Le mandat porte sur l’exécution des étapes de la validation de l’information présentée dans les principales sections du Rapport annuel de gestion , soit : la présentation de l’organisation, la présentation des résultats (plan stratégique et déclaration de services aux ci toyens) , l’utilisation des ressources (humaines, financières et informationnelle) et les autres exigences législatives et gouvernementales. Pour réaliser cette validation, les activités suivantes devront être réalisées :

1. 1)
   collecte auprès des responsables de l’Office de toutes les pièces justificatives et de tous les renseignements requis;
2. 2)
   mise en œuvre des procédés analytiques;
3. 3)
   révision des calculs;
4. 4)
   discussion de l’information fournie et des résultats de la validation avec le personnel de l’Office.

L’analyse d’environ 160 pièces probantes est à prévoir dans le cadre de la validation. Le mandat inclut également la production d’une déclaration sur le rapport de validation de la vérification interne (voir modèle ci-joint) qui sera inséré e au Rapport annuel de gestion . La période visée pour les services de validation requis est comprise : entre le 1 er mai et le 31 août 2025 pour le rapport 2024-2025 ; entre le 1 er mai et le 31 août 2026 pour le rapport 2025-2026 . La démarche et le rapport sont sous la responsabilité d’un CPA.