REMPLACEMENT DU SYSTÈME DE PRISE DE SON DE LA SALLE DE L’ASSEMBLÉE NATIONALE

MISE EN CONTEXTE

L'Assemblée nationale est le symbole de l'État du Québec et de ses institutions démocratiques. Composée de 125 députés élus, elle est l'élément central de la démocratie au Québec. Elle constitue un forum où les députés débattent des questions d'intérêt public et exercent leurs rôles de législateur et de contrôleur. L'administration de l'Assemblée nationale réunit les fonctionnaires qui soutiennent les députés dans l'exercice de leurs fonctions et contribuent au rayonnement de cette institution. L’Assemblée siège dans la salle de l’Assemblée nationale (SAN), aussi nommée salon Bleu. Elle est située à l'hôtel du Parlement, dans la Ville de Québec. La salle de l’Assemblée nationale requiert des travaux de restauration majeurs ainsi qu’une mise aux normes en matière de sécurité et d’accessibilité. Durant les travaux, l’Assemblée a été transférée dans la salle du Conseil législatif (aussi nommée salon Rouge) pour une période de deux ans. Les pupitres des députés étaient équipés de micros dynamiques, de témoins lumineux à DEL, de haut-parleurs et prises d’écouteurs. Le tout alimenté par des amplificateurs et processeurs qui étaient situés à la régie centrale audio (local A00.170). Ces équipements désuets ont été démantelés et ne seront pas reconduits. L’Assemblée nationale souhaite donc remplacer ces équipements analogiques par un système de microphones de conférence, aussi appelé « système de microphones de délégués » . Les exigences en ce qui a trait aux fonctions et caractéristiques de ce système sont décrites à la section 2.4 de cet appel d’offres. Les équipements acquis doivent servir à la captation et à la mise en ondes des séances de l’Assemblée. Le niveau de fiabilité requis pour ceux-ci est critique puisque la moindre panne a des impacts considérables et irréversibles sur l’évolution des divers processus législatifs de même qu’au niveau du contenu télédiffusé sur les ondes du Canal de l’Assemblée et sur son site Internet. L'Assemblée nationale invite donc les fournisseurs spécialisés dans le domaine de la prise de son et de la sonorisation à présenter une soumission. L’implantation sera faite de façon conjointe avec les membres du personnel de l’Assemblée nationale. Les responsabilités du fournisseur en termes d’implantation, de câblage, de programmation et de mise en fonction sont détaillées plus loin dans cet appel d’offres. Les travaux d’implantation et de mise en marche doivent être effectués à partir du mois d’avril 2026. La salle doit être fonctionnelle à la fin du mois de septembre 2026 pour la reprise des travaux parlementaires. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de vérifier auprès de ses fournisseurs la disponibilité des équipements pour une mise en marche respectant l’échéancier indiqué. Durant toute la durée des travaux, le salon Bleu et autres locaux techniques sont considérés comme une zone de chantier. Le fournisseur doit donc s’assurer que ses employés et sous-traitants ont leurs équipements de protection individuelle, ainsi que les formations en santé et sécurité exigées par la loi. Vous trouverez plus de détails sur la sécurité à la section 2.13 du présent appel d’offres. 1.2.

DESCRIPTION DE LA SITUATION ACTUELLE

L’Assemblée nationale dispose de six (6) salles destinées aux travaux parlementaires dans l’hôtel du Parlement (édifice A). Chacune d’elles a la capacité de capter et télédiffuser les événements. Les signaux de chacune des salles se dirigent vers une centrale d’équipement située au local A00.170 (édifice A) pour être ensuite redirigés dans une autre centrale d’équipement (CET), et ce, dans un édifice différent (édifice E). Une fois que les signaux sont arrivés à destination, ils sont distribués vers six (6) régies de captation associées à chacune des salles, pour ensuite diffuser les différents produits en direct à l’aide de la webdiffusion ou sur les canaux de l’Assemblée nationale. Les microphones des salles de commissions et de la salle de l’Assemblée nationale sont assignés à des pistes audios distinctes. Cette séparation de piste est nécessaire pour la transcription du Journal des débats et va comme suit :

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  Piste Programme général;
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  Piste Président;
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  Piste Gouvernement;
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  Piste Opposition;
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  Piste Service.

Le schéma bloc suivant illustre la situation actuelle. Seuls les blocs en bleu sont impliqués dans la portée du présent appel d’offres.